Ako zdieľať svoj kalendár Google

Priznajme si to: riadenie času je ťažké. Na každý deň je potrebná veľká disciplína, takže väčšine ľudí často chýba motivácia. To prinútilo ľudí prísť s rôznymi riešeniami takýchto problémov, online aj offline.

Ako zdieľať svoj kalendár Google

Na tento nekonečný problém zareagovali aj veľké spoločnosti, Kalendár je odpoveďou Google. Táto online aplikácia prešla mnohými zmenami, tak ako môžu používatelia zdieľať svoje kalendáre v roku 2021? To je to, čo sa vás chystáme naučiť.

Zdieľanie vášho kalendára s používateľmi Google

Kalendár Google vám umožňuje zdieľať kalendár s konkrétnymi ľuďmi. Jediným háčikom je, že musia byť používateľmi Google a že to môžete urobiť iba z počítača. Tu je postup, ako im poskytnúť prístup k vášmu kalendáru:

  1. Otvorte Kalendár Google tak, že prejdete na stránku //calendar.google.com alebo, ak momentálne používate inú aplikáciu Google, tak, že vstúpite do ponuky Google Apps v pravom hornom rohu a nájdete ju tam.

  2. Vo vašom Kalendári Google je naľavo zoznam kalendárov s názvom „Moje kalendáre“. Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať. Vedľa nej by sa mali objaviť tri bodky. Kliknite na nich.

  3. V rozbaľovacej ponuke, ktorá nasleduje, vyberte „Nastavenia a zdieľanie“.

  4. Dostanete sa do ponuky Nastavenia. To, čo hľadáte, je možnosť „Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi“. Môžete sa posunúť nadol, kým ho nenájdete, alebo použiť bočný panel vľavo pre jednoduchší prístup.

  5. Po nájdení tejto možnosti kliknite na tlačidlo „Pridať ľudí“.

  6. Zobrazí sa vyskakovacie okno „Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi“. Vyžaduje, aby ste ihneď zadali e-mail alebo meno, pričom vám tiež navrhne niektoré kontakty, s ktorými ste si vymenili. Google identifikuje iba mená používateľov, ktorí zahrnuli Kalendár do svojho účtu Google.

  7. Po výbere jedného alebo viacerých kontaktov, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár, úpravou nastavenia „Povolenia“ vyberte, čo môžu vaše kontakty vo vašom kalendári robiť. „Zobraziť len voľno/zaneprázdnený (skryť podrobnosti)“ umožňuje vašim kontaktom vidieť, kedy máte voľno alebo zaneprázdnený, bez toho, aby sa zobrazovali ďalšie podrobnosti. „Zobraziť všetky podrobnosti o udalosti“ im umožňuje zobraziť všetky udalosti a všetky ich podrobnosti, ale majú žiadne oprávnenie čokoľvek upravovať. „Vykonať zmeny v udalostiach“ im umožňuje upravovať všetky udalosti, ale nie ich zdieľať. „Vykonať zmeny a spravovať zdieľanie“ im umožňuje zdieľať aj udalosti, čo im poskytuje takmer rovnaký prístup k vášmu kalendáru, ako máte vy. Poznámka: Toto nastavenie môžete zmeniť pre každú osobu individuálne a kedykoľvek.

  8. Kliknite na modré tlačidlo „Odoslať“ v pravom dolnom rohu tohto okna. Zatvorí sa a vrátite sa do nastavení kalendára. Pridá tiež ľudí, ktorých ste pozvali na zobrazenie alebo prístup k vášmu kalendáru.

Ak náhodou používate Skupiny Google, môžete tiež zdieľať svoj Kalendár Google s celou vašou skupinou. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať e-mailovú adresu skupiny do okna „Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi“.

Ak chcete ukončiť zdieľanie kalendára s osobou alebo skupinou, kliknite na tlačidlo „X“ vedľa nich.

Zdieľajte svoj kalendár s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Kalendár Google

Ak chcete zdieľať svoj kalendár s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Kalendár Google, musíte svoj kalendár zverejniť a zdieľať s nimi odkaz. Ak to chcete urobiť, zadajte nastavenia kalendára rovnakým spôsobom ako pri predchádzajúcej metóde a postupujte takto:

  1. V nastaveniach kalendára nájdite možnosť „Povolenia na prístup“. Môžete sa posunúť nadol, kým ho nenájdete, alebo použiť bočný panel vľavo pre jednoduchší prístup.

  2. Najprv musíte svoj kalendár sprístupniť verejnosti. Ak to chcete urobiť, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa možnosti „Sprístupniť verejnosti“.

  3. Google vás upozorní, že každý bude môcť vidieť udalosti vášho kalendára, ako aj nájsť váš kalendár vyhľadávaním na Googli. Ak je to pre vás v poriadku, kliknite na „OK“.

  4. Váš kalendár je teraz zdieľaný pre verejnosť, ale to samo o sebe veľa neznamená, pretože na zdieľanie s nimi musíte poslať odkaz ľuďom, ktorí nepoužívajú Kalendár Google. Ak chcete získať odkaz, kliknite na tlačidlo „Získať odkaz na zdieľanie“ pod možnosťou, ktorú ste práve použili.

  5. Zobrazí sa odkaz na kalendár a za ním tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Kliknutím na toto tlačidlo skopírujete odkaz. V spodnej časti obrazovky by sa malo objaviť malé upozornenie, že odkaz bol skopírovaný do vašej schránky.

Ak chcete prestať verejne zdieľať svoj kalendár, zrušte začiarknutie políčka „Sprístupniť verejnosti“.

Prijímanie pozvánok

Ďalšou užitočnou vecou, ​​ktorú môžete so zdieľaným kalendárom urobiť, je správa pozvánok. Pri zdieľaní kalendára s ľuďmi, ktorí majú povolenie na zobrazenie podrobností o udalosti, si môžete vybrať, ktoré pozvánky na udalosti budú automaticky prijímať.

Ak ponecháte predvolenú možnosť „Automaticky pridávať všetky pozvánky do tohto kalendára“, budú viditeľné všetky pozvánky na nové udalosti, aj keď sa konajú v rovnakom čase. Na druhej strane, ak to zmeníte na „Automaticky prijímať pozvánky, ktoré nie sú v konflikte“, pozvánky na udalosti budú prijaté iba vtedy, ak nezasahujú do už existujúcich udalostí.

Plán zapnutý

Zdieľanie Kalendára Google s osobami alebo skupinami môže byť užitočné, ak sa vás opýtajú, či ste v určitý deň k dispozícii, ako aj z pracovných dôvodov. Dúfajme, že teraz viete, ako to urobiť.

Aký je váš názor na zdieľanie kalendára s ostatnými? Ak to už zdieľate, do akej miery vám to pomôže sledovať váš čas? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.