SharePoint: Ako pridať priečinok

Ak na zdieľanie súborov so svojím tímom používate SharePoint a chcete vedieť, ako pridať priečinok, našli ste toho správneho sprievodcu.

Prevedieme vás krokmi, ako pridať a nahrať súbory do priečinka SharePoint pomocou verzie Modern a Classic a ako získať prístup k priečinku z pracovnej plochy Windows. Naše časté otázky navyše pojednávajú o tom, ako vytvoriť zobrazenie na prístup a usporiadanie zoznamov SharePoint a údajov knižnice dokumentov.

Ako pridať priečinok v SharePointe?

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou modernej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte „Knižnicu dokumentov“.
  2. Z ponuky vyberte „+ Nové“ > „Priečinok“.

    • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
  3. Do textového poľa „Názov priečinka“ zadajte názov priečinka a potom vyberte „Vytvoriť“.

    • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou klasickej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
  2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.

  3. Vyberte „Obsah lokality“ a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.

  4. Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbory“ a potom na „Nový priečinok“.

  5. V dialógovom okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte do poľa „Názov“ názov priečinka a potom „Vytvoriť“.

Ak chcete vytvoriť súbor na pridanie do nového priečinka:

  1. V knižnici dokumentov prejdite do nového priečinka.

  2. V hlavnej knižnici vyberte „Nový“ a potom typ súboru.

  3. Pridajte do súboru text a ďalšie prvky, ktoré chcete, váš súbor sa automaticky uloží do knižnice dokumentov a zobrazí sa v zozname súborov so všeobecným názvom.

  4. Ak sa chcete vrátiť do knižnice dokumentov, kliknite v prehliadači na šípku späť.

  5. Ak váš nový súbor nie je viditeľný, obnovte prehliadač.
    • Ak chcete zadať iný názov, vyberte „Zobraziť akcie“ (ponuka s tromi bodkami vedľa dokumentu) a potom „Premenovať“.

Ak chcete nahrať existujúce súbory prieskumníka do nového priečinka:

  1. V hornej časti stránky knižnice dokumentu kliknite na „Nahrať“.

  2. Ak chcete nahrať jeden súbor, kliknite na „Prehľadávať“ alebo „Vybrať súbory“ v dialógovom okne „Pridať dokument“.

    • V závislosti od verzie možno budete môcť nahrať viacero súborov podržaním klávesu „Ctrl“ alebo „Shift“ a výberom súborov.
  3. Po výbere súborov vyberte „OK“.

Ak chcete odstrániť priečinok SharePoint pomocou verzie Modern:

Poznámka: Odstránením priečinka sa odstránia súbory a podpriečinky, ktoré obsahuje. Ak si chcete tieto položky ponechať, najskôr zvážte ich presun alebo archiváciu.

  1. Nájdite a vyberte priečinok, ktorý chcete odstrániť.

  2. Na hornom paneli s odkazmi vyberte možnosť „Odstrániť“.

  3. Ak chcete priečinok odstrániť, v dialógovom okne Odstrániť vyberte možnosť „Odstrániť“.
    • Zobrazí sa potvrdzujúca správa potvrdzujúca, že váš priečinok bol odstránený.

Ak chcete odstrániť priečinok SharePoint pomocou klasickej verzie:

Poznámka: V klasickej verzii nie je horný panel s odkazmi.

  1. Nájdite a vyberte priečinok, ktorý chcete odstrániť.

  2. Umiestnite kurzor myši na priečinok a potom začiarknite políčko.

  3. Na ikonu priečinka kliknite pravým tlačidlom myši a potom na „Odstrániť“.

  4. Potom potvrďte „OK“.

Ako pridať priečinok do knižnice dokumentov v SharePointe?

Ak chcete pridať priečinok do knižnice dokumentov pomocou modernej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte „Knižnicu dokumentov“.

  2. Z ponuky vyberte „+ Nové“ > „Priečinok“.

    • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
  3. Do textového poľa „Názov priečinka“ zadajte názov priečinka a potom vyberte „Vytvoriť“.

    • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete pridať priečinok do knižnice dokumentov pomocou klasickej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
  2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.

  3. Vyberte „Obsah lokality“ a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.

  4. Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbory“ a potom na „Nový priečinok“.

  5. V dialógovom okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte do poľa „Názov“ názov priečinka a potom „Vytvoriť“.

Ako pridať priečinok do zdieľaných dokumentov v SharePointe?

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou modernej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok, a potom otvorte „Knižnicu dokumentov“.

  2. Z ponuky vyberte „+ Nové“ > „Priečinok“.

    • Ak možnosť priečinkov nie je k dispozícii, môže byť vypnutá. Niekto s povolením na dizajn alebo vlastník knižnice môže povoliť priečinok.
  3. Do textového poľa „Názov priečinka“ zadajte názov priečinka a potom vyberte „Vytvoriť“.

    • Váš nový priečinok bude teraz viditeľný v knižnici dokumentov.

Ak chcete vytvoriť priečinok v knižnici dokumentov pomocou klasickej verzie:

  1. Spustite lokalitu SharePoint, na ktorú chcete pridať nový priečinok.
  2. Ak chcete knižnicu otvoriť, vyberte jej názov na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na ikonu Nastavenia.

  3. Vyberte „Obsah lokality“ a potom názov knižnice, do ktorej chcete pridať priečinky.

  4. Na páse s nástrojmi kliknite na „Súbory“ a potom na „Nový priečinok“.

  5. V dialógovom okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte do poľa „Názov“ názov priečinka a potom „Vytvoriť“.

Ako pridať priečinok SharePoint v programe Windows File Explorer?

Existujú dva spôsoby, ako nastaviť prístup k priečinkom SharePoint v prieskumníkovi súborov. Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ktorý nezaberá miesto v počítači, je použiť synchronizáciu:

  1. Spustite SharePoint a potom prejdite na lokalitu, kde sa nachádzajú priečinky, ktoré chcete synchronizovať s prieskumníkom súborov.
  2. Kliknite na ikonu „Synchronizovať“, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky.

    • Toto je potrebné vykonať iba raz, keď sa vaše priečinky automaticky synchronizujú.
  3. Môžete byť požiadaní, aby ste povolili používanie „Microsoft OneDrive“, potvrďte, že je to v poriadku.

    • Vaše priečinky sa potom zobrazia pod názvom vašej organizácie na vašom počítači. Automaticky sa pridá do ľavého panela Prieskumníka súborov.

    • Opakujte tieto kroky pre všetky priečinky, ku ktorým chcete získať prístup v prieskumníkovi súborov.

Prípadne môžete namapovať jednotku v prieskumníkovi súborov na vašu lokalitu SharePoint. Nasledujúce kroky sú založené na Internet Exploreri 11:

  1. Spustite SharePoint a otvorte svoju lokalitu.
  2. Ak chcete, aby sa SharePoint stal „Dôveryhodným webom“ na paneli s nástrojmi, vyberte „Nástroje“ a potom „Možnosti internetu“

  3. Potom „Zabezpečenie“ > „Dôveryhodné stránky“ > „Stránky“.

  4. Skopírujte a prilepte odkaz na svoje lokality SharePoint do textového poľa „Pridať túto webovú lokalitu do zóny“. Uistite sa, že políčko „Vyžadovať overenie servera (https) pre všetky lokality v tejto zóne“ nie je začiarknuté.

  5. Potom kliknite na „Pridať“ > „OK“.

  6. Na paneli úloh vyberte „Prieskumník“ > „Tento počítač“ > „Počítač“ > Priradiť sieťovú jednotku > „Priradiť sieťovú jednotku“.

  7. Vyberte písmeno z rozbaľovacej ponuky dostupnej jednotky, na ktorej chcete umiestniť lokalitu SharePoint.

  8. Prilepte prepojenie na lokalitu SharePoint do textového poľa „Priečinok“ a potom na „Dokončiť“.

    • Odkaz na vašu lokalitu SharePoint sa zobrazí v časti Tento počítač.

Ako pridať priečinok SharePoint na moju pracovnú plochu Windows?

Ak chcete pristupovať k priečinku SharePoint cez pracovnú plochu Windows, musíte najprv nastaviť prístup k prieskumníkovi súborov, buď pomocou synchronizácie, alebo priradením jednotky, a potom vytvoriť odkaz na priečinok na pracovnej ploche:

  1. Spustite SharePoint a potom prejdite na lokalitu, kde sa nachádzajú priečinky, ktoré chcete synchronizovať s prieskumníkom súborov.

  2. Kliknite na ikonu „Synchronizovať“, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky.

    • Toto je potrebné vykonať iba raz, keď sa vaše priečinky automaticky synchronizujú.
  3. Môžete byť požiadaní, aby ste povolili používanie „Microsoft OneDrive“, potvrďte, že je to v poriadku.

    • Vaše priečinky sa potom zobrazia pod názvom vašej organizácie na vašom počítači. Automaticky sa pridá do ľavého panela Prieskumníka súborov.

    • Opakujte tieto kroky pre všetky priečinky, ku ktorým chcete získať prístup v prieskumníkovi súborov.

Alebo na mapovanie jazdy:

  1. Spustite SharePoint a otvorte svoju lokalitu.
  2. Ak chcete z SharePointu urobiť „Dôveryhodnú lokalitu“, z panela s nástrojmi vyberte v pravom hornom rohu „Internet Explorer“.
  3. Potom „Možnosti internetu“ > „Zabezpečenie“ > „Dôveryhodné stránky“ > „Stránky“.

  4. Skopírujte a prilepte odkaz na svoje lokality SharePoint do textového poľa „Pridať túto webovú lokalitu do zóny“. Uistite sa, že políčko „Vyžadovať overenie servera (https) pre všetky lokality v tejto zóne“ nie je začiarknuté.

  5. Potom kliknite na „Pridať“ > „OK“.

  6. Na paneli úloh vyberte „Prieskumník“ > „Tento počítač“ > „Počítač“ > Priradiť sieťovú jednotku > „Priradiť sieťovú jednotku“.

  7. Vyberte písmeno z rozbaľovacej ponuky dostupnej jednotky pre miesto, kde chcete umiestniť lokalitu SharePoint.

  8. Prilepte prepojenie na lokalitu SharePoint do textového poľa „Priečinok“ a potom na „Dokončiť“.

    • Odkaz na vašu lokalitu SharePoint sa zobrazí v časti Tento počítač.

Teraz vytvorte odkaz na priečinok na pracovnej ploche:

  1. V Prieskumníkovi kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok SharePoint.

  2. V spodnej časti ponuky vyberte možnosť „Vytvoriť skratku“.

  3. Presuňte novú skratku na plochu alebo skopírujte priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu, výberom položky „Kopírovať“ a kliknutím pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu a výberom možnosti prilepiť.

Ďalšie často kladené otázky

Ako používate zobrazenia v SharePointe?

Vlastné zobrazenia pomáhajú organizovať vašu knižnicu dokumentov tak, aby lepšie vyhovovala vašim potrebám. Môžete si vybrať stĺpce, ktoré chcete zobraziť v konkrétnom poradí, s možnosťami triedenia, filtrovania alebo zoskupovania položiek.

Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie zoznamu alebo knižnice dokumentov pomocou verzie SharePoint Modern:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, v ktorej chcete vytvoriť zobrazenie, a potom na paneli príkazov kliknite na „Možnosti zobrazenia“.

· Ak nevidíte „Možnosti zobrazenia“, uistite sa, že neupravujete zoznam; nevybrali ste položky alebo si overte u vlastníka lokality, či máte povolenie.

2. Kliknite na „Vytvoriť nové zobrazenie“.

· Ak nevidíte možnosť „Vytvoriť nové zobrazenie“, potom ste ešte nedostali najnovšie aktualizácie. V takom prípade použite kroky „Zmeniť zobrazenie“, ktoré nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft.

3. Do poľa „Názov zobrazenia“ zadajte názov zobrazenia.

4. V časti „Zobraziť ako“ vyberte typ zobrazenia, ktorý chcete vytvoriť.

5. Pre „Zobrazenie kalendára“ zadajte dátum začiatku a konca.

6. Kliknutím na „Ďalšie možnosti“ zmeníte spôsob zobrazenia položiek názvu, potom si vyberte zo zoznamu „Názov položiek v kalendári“.

7. Po dokončení kliknite na „Vytvoriť“.

Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie zoznamu alebo knižnice dokumentov pomocou klasickej verzie:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť zobrazenie, vyberte kartu „Zoznam“ alebo „Knižnica“ a potom „Vytvoriť zobrazenie“.

· Ak táto možnosť nie je dostupná, overte si u vlastníka lokality, či máte povolenie na vytváranie zobrazení.

2. Na stránke „Nastavenia“ vyberte typ zobrazenia.

3. Zadajte názov zobrazenia do poľa „Názov zobrazenia“.

4. Ak chcete toto zobrazenie nastaviť ako predvolené, vyberte možnosť „Nastaviť ako predvolené zobrazenie“.

5. V časti „Publikum“ v časti „Zobraziť publikum“ kliknite na „Vytvoriť osobné zobrazenie“ alebo „Vytvoriť verejné zobrazenie“.

· Ak je možnosť „Vytvoriť verejné zobrazenie“ zakázaná, budete musieť získať povolenia na vytvorenie verejného zobrazenia pre daný zoznam alebo knižnicu.

6. V časti „Stĺpce“ vyberte požadované stĺpce a vymažte tie, ktoré nechcete, aby sa v zobrazení zobrazovali.

7. Vedľa čísel stĺpcov vyberte poradie, v ktorom sa majú stĺpce zobrazovať.

8. Teraz nastavte nastavenia triedenia a filtrovania a potom v spodnej časti stránky vyberte „OK“.

Správa priečinkov SharePointu

Medzi výhody používania nástroja spolupráce SharePoint patrí možnosť zdieľať informácie s kolegami. Dáta sú uložené na bezpečnom mieste a prístupné z pohodlia vášho webového prehliadača. Súbory môžete usporiadať tak, ako chcete, vytvorením priečinkov.

Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať priečinky v SharePointe, získať k nim prístup z prieskumníka súborov a niekoľko ďalších tipov na správu priečinkov; aké ľahké alebo ťažké je podľa vás pridať priečinok SharePoint? Skúsili ste nastaviť prístup v prieskumníkovi súborov? Ak áno, akým spôsobom uprednostňujete prácu, priamo v SharePointe alebo z prieskumníka súborov? Zanechajte komentár v sekcii komentárov nižšie.