Ako vytlačiť faktúru na Shopify

Zaslanie faktúry za váš tovar je nevyhnutnou súčasťou správy vášho internetového obchodu a evidencie predajov. Keď vytvoríte návrh objednávky pre svojho klienta, môžete mu poslať faktúru e-mailom. Táto faktúra obsahuje všetky platobné údaje, ktoré váš zákazník potrebuje na zaplatenie produktov a dokončenie nákupu.

Ako vytlačiť faktúru na Shopify

Niekedy však potrebujete tlačiť faktúry, najmä ak posielate svoje produkty veľkým maloobchodníkom. Tento článok vás prevedie tlačou faktúr pre vašich zákazníkov Shopify.

Ako tlačiť faktúry

Existuje niekoľko spôsobov, ako tlačiť faktúry zo služby Shopify. Môžete tlačiť z Shopify POS alebo použiť stránku správcu Shopify. V oboch prípadoch budete používať aplikáciu Objednávka tlačiarne. Nižšie sú uvedené kroky, ktoré musíte vykonať v oboch príkladoch.

shopify vytlačiť faktúru

Tlač z POS Shopify

Ak sa rozhodnete pre tlač zo služby Shopify POS, postupujte takto:

  1. Keď budete pripravení potvrdiť objednávku, vyberte na tej istej stránke položku Aplikácie.
  2. Vyberte možnosť Print with Order Printer.
  3. Rozhodnite sa pre dodací list alebo faktúru. Môžete tiež vytlačiť oboje alebo upraviť nastavenia tlače, ako je nastavenie počtu kópií.
  4. Po nastavení požadovaných možností vyberte položku Tlačiť.

Ak chcete preskočiť manuálne nastavenia zakaždým, keď potrebujete vytlačiť faktúru, môžete si vytvoriť šablónu, ktorá sa použije ako predvolená faktúra. Tu je postup:

  1. Otvorte stránku správcu a potom Aplikácie.
  2. V aplikáciách Shopify vyberte možnosť Objednať tlačiareň.
  3. Vyberte možnosť Spravovať šablóny.
  4. Vyberte, čo chcete predvolene vytlačiť. Toto je vynikajúca možnosť, ak tlačíte iba faktúry a nie baliace lístky.

    návrh objednávkovej faktúry

Nezabudnite, že faktúru môžete uložiť aj ako súbor PDF a uložiť si ju do počítača alebo mobilného zariadenia.

Tlač zo služby Shopify Admin

Tu je postup, ako vytlačiť faktúru z panela správcu:

  1. Otvorte svojho správcu Shopify.
  2. Vyberte položku Objednávky.
  3. Nájdite požadovanú objednávku a vyberte ju.
  4. Vedľa položky Objednávka tlače kliknite na Ďalšie akcie.
  5. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Print with Order Printer.
  6. Na ďalšej obrazovke si budete musieť z ponuky v pravom hornom rohu vybrať, čo chcete vytlačiť.
  7. Vyberte možnosť Faktúra. (A v prípade potreby aj dodací list.)
  8. Vyberte modré tlačidlo Tlačiť v pravom hornom rohu.

Iné spôsoby tlače faktúry

Používanie objednávkovej tlačiarne v rámci Shopify je bezplatné. Existuje však niekoľko ďalších aplikácií kompatibilných so službou Shopify, ktoré vám umožňujú tlačiť faktúry. Zvyčajne obsahujú viac funkcií účtovníctva a zvyčajne nie sú zadarmo. Ak však máte jednu z týchto aplikácií, môžete ich použiť na prispôsobenie a tlač faktúr zo služby Shopify. Niektoré z nich majú bezplatnú skúšobnú verziu, takže sa pred zaplatením predplatného môžete uistiť, že vám vyhovujú.

Niektoré z týchto aplikácií sú:

  1. Sufio, ktorá ponúka dvojtýždňovú bezplatnú skúšobnú verziu a stojí 19 dolárov mesačne po skončení skúšobnej verzie.
  2. PrintHero, ktorý stojí 14,99 $ mesačne a prichádza s týždňovou bezplatnou skúšobnou verziou.
  3. Printout Designer, ktorý vás bude stáť 4,99 USD mesačne po dokončení 14-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie.
  4. Veľkoobchodný katalógový tvorca, ktorý stojí 25 dolárov mesačne po dvojtýždňovej bezplatnej skúšobnej verzii.

    shopify

Ako vytvárať objednávky a faktúry

Niektoré z aplikácií, ktoré sme spomenuli v predchádzajúcej časti, vám tiež umožňujú vytvárať a prispôsobovať faktúry. Existujú spôsoby, ako to urobiť aj v aplikácii Shopify.

Generátor faktúr

Služba Shopify vám ponúka jednoduchý bezplatný nástroj na vytváranie faktúr v krátkom čase. Otvorte tento odkaz na svojom zariadení, zadajte podrobnosti o svojej spoločnosti a je to. Dostanete profesionálne vyzerajúcu faktúru s logom vašej spoločnosti so všetkými potrebnými informáciami na dokončenie objednávky a naúčtovanie vašich produktov.

Ak chcete dokončiť faktúru, musíte postupovať podľa týchto krokov:

  1. Zadajte informácie o svojej spoločnosti, ako je názov, adresa a PSČ.
  2. Zadajte informácie o klientovi, ako je jeho meno, e-mailová adresa a mesto.
  3. Zadajte informácie o objednávke, ako je názov produktu, množstvo a cena.

V prípade potreby môžete pridať aj poznámku a pozrite si medzisúčet nižšie vrátane daní. Faktúru si môžete stiahnuť, vytlačiť alebo poslať e-mailom. Upozorňujeme, že tieto faktúry, napriek ich profesionálnemu vzhľadu, musia byť pred použitím ako oficiálna dokumentácia skontrolované daňovým poradcom.

Odoslať faktúru ako e-mail

Keď zákazníkovi pošlete e-mailovú faktúru, bude môcť prejsť na stránku platby kliknutím na odkaz uvedený v e-maile. Tento odkaz im umožňuje uskutočniť platbu a dokončiť nákup. Postup odoslania:

  1. Po vytvorení objednávky vyberte E-mailovú faktúru.
  2. Otvorí sa nové dialógové okno, takže zadajte poznámku, ktorú chcete pripojiť k faktúre.
  3. Vyberte možnosť Skontrolovať e-mail a skontrolujte, či sú všetky informácie zadané správne.
  4. Akciu dokončíte kliknutím na Odoslať upozornenie.

Tento proces je takmer rovnaký, keď používate mobilné zariadenie. Po otvorení objednávky v aplikácii Shopify vyberte položku Návrhy objednávok a vyberte požadovanú možnosť. V časti Faktúra nájdite E-mailovú faktúru a odošlite ju podľa vyššie popísaných krokov.

Zasielanie faktúr a baliacich listov

Faktúry a dodacie listy sú potrebné na odoslanie vašich produktov vašim zákazníkom. Zatiaľ čo dodací list obsahuje informácie o produkte, faktúra, ktorú vytvoríte, obsahuje všetky informácie o platbe, ako aj podrobnosti o doručení. Vaši zákazníci použijú faktúru na platby do vášho obchodu. Tento článok vám ukázal, ako tieto dokumenty vytlačiť a v prípade potreby ich poslať e-mailom.

Ako vytvárate faktúry? A ako ich vytlačíte? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.