Slack sa pomaly, ale isto stal nepostrádateľným nástrojom pre dizajnérov, marketérov, programátorov a iných profesionálov. Nie je to žiadne prekvapenie, pretože vyniká ako jedna z najstabilnejších a najspoľahlivejších aplikácií na zvýšenie produktivity.
Od plánovania projektov až po nastavenie jednoduchých pripomienok, sotva existuje úloha, ktorú by Slack nezvládol. Tento zápis vám pomôže zistiť, ako odstrániť pripomenutie, ale obsahuje aj ďalšie užitočné tipy na ich správu.
Odstránenie pripomenutia
Dokončenie tejto akcie trvá niekoľko sekúnd a všetko sa scvrkáva na jednoduchý príkaz.
Všetko, čo musíte urobiť, je zadať /pripomenúť zoznam do správy a stlačte Odoslať. V tom sú uvedené všetky pripomienky vo vašom profile a musíte kliknúť alebo klepnúť na tlačidlo Odstrániť.
Zoznam obsahuje neúplné, nadchádzajúce a minulé pripomienky. Ak sa rozhodnete označiť pripomienku ako dokončenú, kliknite na príslušnú možnosť vedľa danej pripomienky.
Tento príkaz funguje pre pripomienky v rámci akéhokoľvek kanála, ku ktorému máte prístup na Slacku. Čo sa však stane, ak dostanete dôležitú pripomienku, ktorú nemôžete okamžite riešiť? V takom prípade môžete kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a odložiť ju. Slack môžete nastaviť tak, aby vám poslal upozornenie o dvadsať minút, jednu hodinu alebo druhý deň ráno o 9:00.
Dôležité poznámky
Pre Slack fungujú všetky príkazy a akcie rovnako v mobilnej a stolnej aplikácii. Samozrejme, to isté platí, ak k platforme pristupujete cez webového klienta.
Ak chcete odstrániť pripomienku pre Slackbot, kliknite na ňu a zadajte /pripomenúť zoznam a vyberte možnosť „Zobraziť dokončené pripomienky“.
Keď získate zoznam, posuňte sa na začiatok a vyberte možnosť „Odstrániť všetky dokončené pripomienky“. Vedľa každej pripomienky je tiež možnosť odstránenia, takže si môžete vybrať, ktoré z nich chcete odstrániť.
Nastavenie pripomenutia
Keďže viete pripomenutie odstrániť, je čas pozrieť sa, ako ho vytvoriť. Slack vám ponúka veľa možností, ako to urobiť, takže sa poďme do toho pustiť.
Ponuka skratiek
Stlačením ikony blesku vstúpte do ponuky Skratky a potom vyberte tri zvislé bodky vedľa správy, aby ste na ňu vytvorili pripomienku.
Tam zadajte /pripomenúť v poli správy a pokračujte vo vytváraní vlastnej pripomienky. Rovnaká akcia vám tiež umožňuje poslať pripomienku iným používateľom alebo konkrétnemu kanálu.
Pred napísaním popisu a kliknutím na tlačidlo Vytvoriť sa uistite, že ste vyplnili polia „Kedy“ a „Čas“. Ak neurčíte čas, Slackbot odošle pripomienky o 9:00 v deň, ktorý si vyberiete.
Správy
Nastavenie pripomienky pre konkrétnu správu je veľmi jednoduché. Ak používate počítačovú aplikáciu, umiestnite kurzor myši na správu, kliknite na tri zvislé bodky a prejdite na „Pripomenúť mi to“.
Potom je to už len otázka výberu preferovaného času pripomenutia. Najlepšie na nastavovaní pripomienok správ je, že akcia je ešte jednoduchšia v aplikácii Slack pre smartfóny.
Klepnite a podržte správu, stlačte „Pripomenúť mi“ a vyberte čas. A áno, akcia je rovnaká na zariadeniach so systémom iOS a Android.
trik: Okrem nastavenia pripomienok pre správy ich môžete nastaviť aj pre konkrétne súbory. Požadované akcie sú rovnaké, ako je popísané vyššie.
Príkazy lomky
Ako ste možno uhádli, pomocou Slackových príkazov lomky môžete urobiť veľa. Jednoduché už poznáte /pripomenúť príkaz, ale jeho funkčnosť môžete rozšíriť pridaním ďalších premenných.
Základná šablóna pre všetky príkazy pripomenutia je nasledovná:
/pripomenúť [@niekto alebo #kanál] [čo] [kedy]
Šablóna môže byť mätúca, takže ďalšie vysvetlenia by neboli na škodu.
Ak chcete danej osobe poslať pripomienku, musíte pred meno osoby uviesť znak @. Časť „Čo“ je miesto, kde zadávate popis pripomienky a „Kedy“ vám umožňuje nastaviť konkrétny čas a dátum. To platí pre všetky typy pripomienok.
Keď odošlete pripomenutie kanálu, musíte pred názvom kanála použiť hashtag (#). Ak si ho však vytvárate pre seba, napíšte „ja“ a môžete začať.
Dôležité úvahy
Odporúča sa dodržiavať pôvodný formát dátumu a času Slack, aj keď používate aplikáciu v inom jazyku ako v angličtine. V opačnom prípade je pravdepodobné, že systém odošle upomienku v nesprávny dátum, ak vôbec.
S ohľadom na to by ste mali vždy nastaviť pripomienku podľa vášho časového pásma. Slack však chápe, že ľudia pracujú v rôznych časových pásmach. Dostanete poznámku, že posielate pripomienku ľuďom v dvoch alebo viacerých časových pásmach. To sa stane, keď nastavíte pripomienky pre kanály alebo ľudí, ktorí nie sú vo vašom časovom pásme.
Nakoniec je možné vytvoriť opakujúce sa pripomenutie pre seba, ale nemôžete to urobiť pre ostatných používateľov.
Slackbot vymažte toto pripomenutie
Ako vidíte, odstránenie pripomienky na Slacku je prechádzka ružovým sadom. Aplikácia navyše ponúka množstvo možností, ako si ho vytvoriť.
Ako často nastavujete pripomienky na Slacku? Koľko z nich je vo vašom zozname pripomienok? Povedzte nám viac o svojich skúsenostiach s aplikáciou v komentároch nižšie.