Pokiaľ ide o organizáciu pracovného tímu, bez ohľadu na to, aký veľký alebo malý, Slack je vynikajúcou voľbou. So Slackom prebieha online spolupráca efektívne s pomocou kanálov, robotov a ďalších nástrojov.
Ak chcete zlepšiť komunikáciu svojho tímu, prieskum alebo prieskum môže byť skvelý nápad. To je miesto, kde prichádza aplikácia Polly pre Slack.
Polly môžete použiť na bezpečné zhromažďovanie informácií a rýchlejšie rozhodovanie. Ale kde nájdete Polly v Slacku? A aký je najlepší spôsob, ako čo najlepšie využiť aplikáciu na vašom pracovisku?
Ako nájsť Polly v Slacku?
Polly si môžete stiahnuť a nainštalovať dvoma rôznymi spôsobmi. Môžete prejsť priamo na stránku Adresár aplikácií Slack a nainštalovať ju odtiaľ. Alebo ho môžete získať z domovskej stránky Polly.
Predtým, ako sa zaviažete k ročnému poplatku, môžete požiadať o demo, aby ste videli, ako Polly funguje. Ak sa rozhodnete pre jeden z plánov pre Teams alebo Enterprise, môžete začať vytvárať ankety a prieskumy.
Ako vytvoriť anketu v Slacku pomocou Polly
Ak chcete vytvoriť prieskum v Slacku pomocou aplikácie Polly, musíte si zapamätať príkaz /polly. Po zadaní tohto príkazu môžete pokračovať v otázke. Možnosti vo svojom prieskume oddeľujete citátmi. A potom už len stlačte tlačidlo Enter.
Dostanete odkaz, ktorý musíte použiť vo webovej aplikácii Polly na vytvorenie ankety. Z webovej aplikácie máte tiež prístup k ďalším možnostiam hlasovania. Ďalším spôsobom, ako vytvoriť prieskum od začiatku, je začať vo webovej aplikácii. Môžete použiť svoj informačný panel a maximálne využiť tlačidlo „Vytvoriť prieskum“.
Ak chcete vytvoriť prieskum, ktorý je o niečo komplikovanejší, dôrazne sa odporúča použiť priamo webovú aplikáciu. Majte na pamäti, že ak chcete, svoje ankety a prieskumy môžete anonymne nastaviť. A dokonca môžete skryť výsledky hlasovania pred zvyškom tímu.
Typy otázok Polly
Na rozdiel od prieskumov, ktoré obsahujú viac ako jednu otázku, prieskumy sú o jednej otázke a niekoľkých možnostiach odpovedí. Ale nie všetky prieskumy sú rovnaké. V Slacku môžete použiť niekoľko rôznych typov anketových otázok.
Keď prvýkrát vytvoríte prieskum, Polly automaticky začne s typom odpovede s viacerými možnosťami. Môžete mať až 10 rôznych odpovedí. Ak chcete viac, budete potrebovať inováciu plánu Polly. Tu je niekoľko ďalších typov anketových otázok, ktoré môžete mať s Polly.
Otvorené otázky
Ankety môžu byť oveľa viac ako odpovede s viacerými možnosťami. Polly môžete použiť na získanie konštruktívnejšej spätnej väzby od vášho tímu Slack. Namiesto uvádzania možností môžete jednoducho požiadať o ich nápady priamo.
Je to menej kvantitatívna forma prieskumu a je to fantastický spôsob zhromažďovania nápadov. Môžete sa každého opýtať, ako sa cíti pri určitom projekte alebo aký by mal byť podľa neho ďalší.
Členovia vášho tímu potom môžu odpovedať a odoslať odpoveď. Rovnako ako pri iných anketách a prieskumoch si môžete zvoliť anonymizáciu.
Hodnotiace otázky
Keď viete, že vaši spoluhráči budú mať problém vybrať si len jednu možnosť z viacnásobného výberu, môžete namiesto toho použiť prieskum hodnotenia.
Môžete pridať až 10 možností, ale v každom prieskume môžete ohodnotiť maximálne päť. Je to skvelý spôsob, ako sa dozvedieť o hlavných prioritách vašich zamestnancov. To, že niekomu záleží viac na dovolenke, neznamená, že sa nestará o nové kancelárske stoličky.
Obrázkové ankety
Namiesto toho, aby ste chodili od jedného člena vášho tímu k druhému a pýtali sa, ktorý obrázok uprednostňujú, môžete jednoducho použiť možnosť prieskumu obrázkov. Takto získate spätnú väzbu oveľa rýchlejšie a idete ďalej.
Momentálne nemôžete nahrať obrázok prostredníctvom webovej aplikácie Polly, ale môžete pridať adresu URL obrázka. Môžete použiť formáty súborov GIF, PNG a JPG, ale Polly sľubuje, že čoskoro rozšíria zoznam.
Polly pomáha vášmu tímu Slack mnohými spôsobmi
Keď začnete používať Polly v Slacku, pravdepodobne nikdy neprestanete. Existuje mnoho užitočných spôsobov, ako dať Polly do práce. Ak váš pracovný priestor Slack pozostáva z ľudí, ktorí potrebujú úzko spolupracovať, Polly vám zachráni život.
Keď sa na niečom neviete dohodnúť, urobte si rýchly prieskum alebo položte otázku áno alebo nie. Je to demokracia na pracovisku v praxi. Môžete si predstaviť Polly ako Slackovho verného pomocníka. Spoločne uľahčia váš pracovný deň.
Použili ste niekedy Polly v Slacku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.