V tabuľkách ide o to, aby údaje dávali zmysel. Čím viac obsahu pridáte, tým lepšie sa musíte stať organizovaným. Našťastie Tabuľky ponúkajú viacero spôsobov usporiadania údajov vrátane triedenia a filtrovania. Dnes použijeme funkciu triedenia na zoradenie údajov v Tabuľkách Google podľa abecedy.
V Tabuľkách je niekoľko možností zoradenia. Môžete triediť podľa hárka, podľa rozsahu alebo pomenovaného rozsahu. Každý má iné aplikácie v závislosti od typu údajov, s ktorými pracujete.
Zoraďte údaje podľa abecedy v Tabuľkách Google
Je logické, že na správne zoraďovanie podľa abecedy musí tabuľka obsahovať slová aj čísla. Môžete triediť čísla, ale to preberieme za minútu. Ak máte hlavičky stĺpcov, budete ich musieť najskôr zmraziť, aby neboli zahrnuté do procesu zoraďovania podľa abecedy.
- Zvýraznite riadok, ktorý chcete zmraziť.
- Vyberte vyhliadka z horného menu.
- Potom umiestnite kurzor myši nad Zmraziť a vyberte 1 riadok zo zoznamu alebo viac, ak ich potrebujete.
Teraz môžete prejsť k abecednému zoradeniu údajov.
Zoraďte teda stĺpec podľa abecedy:
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite celý stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy.
- Vyberte Údaje z horného menu.
- Potom kliknite na Zoradiť rozsah podľa stĺpcov A – Z.
Obrátené abecedné usporiadanie môžete samozrejme zvoliť výberom Zoradiť rozsah podľa stĺpca Z –A.
Ak chcete zoradiť hárok podľa abecedy:
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite celý hárok kliknutím na rohové tlačidlo nad A1.
- Vyberte Údaje z horného menu.
- Potom kliknite na Zoradiť rozsah.
- Vo vyskakovacom okne vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť.
- Ak chcete pokračovať v zoraďovaní stĺpcov, pridajte ďalší stĺpec.
- Vyberte Triediť keď máte dostatok stĺpcov.
Týmto zoradíte každý stĺpec, ktorý ste vybrali. Môžete tiež jednoducho vybrať vyplnené bunky potiahnutím myši a zahrnúť všetky bunky, ktoré chcete zoradiť. Toto je užitočnejšie, ak máte prvky tabuľky, ktoré nechcete zahrnúť.
Zoradiť podľa číselnej hodnoty
Aj keď čísla zjavne nemožno zoradiť podľa abecedy, ten istý nástroj namiesto toho zoradí čísla vzostupne alebo zostupne. Postup je úplne rovnaký ako pri zoraďovaní podľa abecedy, kde A je najnižšie číslo a Z je najvyššie.
- Otvorte hárok, ktorý chcete zoradiť.
- Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
- Ešte raz vyberte Údaje z horného menu.
- Ako predtým, vyberte Zoradiť rozsah podľa stĺpcov A – Z alebo Zoradiť rozsah podľa stĺpca Z – A.
Podobne ako pri zoraďovaní podľa abecedy, môžete tiež zoradiť podľa viacerých stĺpcov presne rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie. Vyberte viac ako jeden stĺpec z kontextovej ponuky a Tabuľky ich zoradia za vás.
Objednávanie údajov je základom každej tabuľky a Tabuľky Google robia dobrú prácu, aby to bolo jednoduché. Nie je to však bez chýb a možno zistíte, že pri triedení zmiešaných stĺpcov alebo stĺpcov s číselnými hodnotami, ako aj podľa abecedy, veci nejdú celkom podľa plánu. Zopakovaním procesu niekoľkokrát to však zvyčajne prekoná.
Máte nejaké tipy pre Tabuľky Google, ktoré chcete pridať? Chcete, aby sme pokryli niečo iné? Ak áno, povedzte nám to nižšie!