Formátovanie textu je dôležitou súčasťou písania online. Nielenže môže zmeniť vzhľad vášho obsahu, ale môže vám tiež pomôcť, aby bol váš obsah prístupnejší a ľahšie čitateľný. Ľudí priťahuje zrozumiteľnosť a používanie formátovania na sprehľadnenie textu pomôže zabezpečiť, aby ho ľudia skutočne čítali. Preto je zvládnutie základného formátovania textu kľúčovou zručnosťou pre každého, kto pracuje online.
Tento návod sa bude zaoberať základnými úpravami textu v Gmaile, napríklad ako prečiarknuť text, zvýrazniť ho a zvýrazniť. Okrem toho sa bude zaoberať ďalšími trikmi použiteľnosti, napríklad ako sa odhlásiť z odberu marketingových e-mailov a povoliť režim náhľadu v Gmaile.
Ako prečiarknuť text v Gmaile
Hoci by ste si mysleli, že možnosť prečiarknutia textu bude štandardne zahrnutá v Gmaile, aktuálna verzia prečiarknutie nepodporuje. Aj keď to nemusí byť funkcia, ktorú často používate, príležitostne je to jediný spôsob, ako niečo správne naformátovať – takže je užitočné sa naučiť.
Ak chcete do Gmailu dostať prečiarknutý text, musíte svoj text naformátovať v Dokumentoch a skopírovať a prilepiť do Gmailu. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov nižšie.
- Prihláste sa na Disk Google.
- Vytvorte nový dokument a zadajte doň text.
- Vyberte text, ktorý chcete prečiarknuť.
- Vyberte „Formátovať“ a „Prečiarknuť“.
- Skopírujte text.
- Otvorte Gmail a kliknite na „Napísať“.
- Prilepte text.
Tento proces je trochu spletitý, ale robí svoju prácu. Ak ste však nakonfigurovali Gmail na odosielanie iba vo formáte obyčajného textu, formátovanie zmizne. Ak chcete znova povoliť e-maily vo formáte RTF, postupujte takto:
- Otvorte Gmail a kliknite na „Napísať“.
- Kliknite na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu prázdneho e-mailu.
- Ak je vedľa položky „Režim obyčajného textu“ začiarknuté políčko, kliknite naň.
Teraz skúste vložiť znova a prečiarknutie by malo zostať.
Teraz, keď ste povolili formát RTF, máte priamo v Gmaile niekoľko ďalších možností formátovania.
Tučný text v Gmaile
Vďaka tučnému textu vynikne. Či už naň chcete upozorniť, zdôrazniť ho alebo ho ľahko nájsť, tučný text je efektívnym spôsobom, ako rýchlo pochopiť váš význam.
- Otvorte Gmail a vyberte „Napísať“.
- Výberom podčiarknutého „A“ vedľa položky „Odoslať“ v okne nového e-mailu získate prístup k možnostiam textu.
- Vyberte text, ktorý chcete zvýrazniť, a potom v okne vyberte „B“.
Text môžete zvýrazniť aj dynamicky tučným písmom a stlačením klávesov Ctrl + B (Cmd + B pre Mac).
Zvýraznite text v Gmaile
Zvýrazňovanie sa zriedka používa v e-mailoch mimo kancelárskeho prostredia, ale je možné, ak ho chcete použiť.
- Otvorte Gmail a vyberte „Napísať“.
- Vyberte text, ktorý chcete zvýrazniť v okne na písanie správy.
- Ak chcete získať prístup k možnostiam textu, vyberte podčiarknuté „A“ vedľa položky „Odoslať“ v okne na písanie správy.
- Vo vyskakovacom paneli vyberte ďalšie podčiarknuté „A“ a vyberte farebné možnosti.
- Vyberte farbu pozadia v ľavej časti tably.
Poznámka: Ľavá paleta farieb mení farbu pozadia, zatiaľ čo pravá strana mení farbu textu.
Rýchle odhlásenie
V zriedkavých prípadoch, keď nevyžiadaná pošta prejde cez filter Gmailu alebo ak ste sa prihlásili na odber e-mailu a už ho nechcete dostávať, môžete vyhľadať odkaz na zrušenie odberu v spodnej časti e-mailu – alebo môžete podvádzať. Gmail chápe, aké frustrujúce môže byť neustále prijímanie nevyžiadanej pošty, a preto zjednodušil odhlásenie z odberu.
- Otvorte e-mail v službe Gmail.
- Vyberte sivý odkaz „Zrušiť odber“ vedľa mena odosielateľa v hornej časti.
- Keď sa zobrazí kontextové okno, kliknite na „Zrušiť odber“ a Gmail sa automaticky odhlási vo vašom mene.
Zatiaľ čo niektoré marketingové e-maily sa dajú jednoducho odhlásiť, niektoré radi zakopú odkaz tam, kde je ťažké ho nájsť, aby vám v tom zabránili. Toto je rýchly spôsob, ako to obísť.
Samozrejme, niektorí otravní obchodníci vedia, ako obísť pravidlá odhlásenia. Aby ste sa uistili, že už nikdy neuvidíte žiadny e-mail, kliknite na „Spam“. Vyskakovacie okno sa vás opýta, či to chcete nahlásiť ako spam, alebo sa odhlásiť a nahlásiť to ako spam. Vyberte druhú možnosť, aby ste sa uistili, že Gmail vám už nikdy nezobrazí jeden z týchto e-mailov. Túto možnosť však používajte s mierou – môže poškodiť povesť odosielateľa.
Použite klávesové skratky
Gmail odvádza skvelú prácu pri spravovaní doručenej pošty a neustále zavádza zmeny, ktoré vám umožnia urobiť viac. Jednou z najlepších častí používania Gmailu sú klávesové skratky, ktoré nie sú predvolene zapnuté. Ak ich chcete zapnúť, postupujte takto:
- Otvorte Gmail a vpravo vyberte ikonu ozubeného kolieska nastavení.
- Vyberte „Nastavenia“ a potom prejdite nadol na „Klávesové skratky“.
- Prepnite nastavenie na „Klávesové skratky zapnuté“.
To je všetko! Teraz môžete ísť takmer kamkoľvek v rámci Gmailu iba pomocou klávesnice. Niektoré z najužitočnejších skratiek sú „g“ a potom „i“, ktoré vás prenesú do doručenej pošty. „C“ otvorí okno na napísanie nového e-mailu. „E“ archivuje e-mail. A „j“ a „k“ budú prechádzať medzi e-mailami nahor a nadol.
Toto je len pár šikovných trikov, vďaka ktorým je používanie Gmailu oveľa jednoduchšie. Dúfam, že pomôžu!