Ako vymeniť dva stĺpce v Exceli

Ak často používate tabuľky programu Excel, možno budete musieť z času na čas zmeniť usporiadanie stĺpcov s údajmi. Niekedy potrebujete reštrukturalizovať údaje a inokedy budete chcieť umiestniť určité stĺpce vedľa seba na porovnanie.

Ako vymeniť dva stĺpce v Exceli

Tento článok vám ukáže niekoľko spôsobov, ako jednoducho zmeniť polohu stĺpcov programu Excel pomocou niekoľkých kliknutí alebo klávesových skratiek.

Vymeňte dva stĺpce metódou Drag-And-Drop

Ak sa pokúsite jednoducho presunúť stĺpec z jedného miesta na druhé, Excel bunky iba zvýrazní namiesto toho, aby ich skutočne presunul. Namiesto toho musíte kliknúť na správne miesto v bunke a súčasne držať kláves Shift.

Takto to urobíte:

  1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel.

  2. Kliknite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete presunúť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.

  3. Posuňte myš k pravému okraju stĺpca, kým sa váš kurzor nezmení na štyri šípky ukazujúce všetkými smermi.

  4. Kliknite ľavým tlačidlom myši na okraj stĺpca a podržte kláves Shift.

  5. Potiahnite stĺpec do stĺpca, s ktorým ho chcete vymeniť. Mali by ste vidieť riadok „|“ označujúci, kam sa vloží ďalší stĺpec.

  6. Uvoľnite myš a kláves Shift.

  7. Prvý stĺpec by mal prísť na miesto druhého a druhý posunúť nabok.

  8. Vezmite druhý stĺpec a pomocou rovnakej metódy drag-and-drop ho presuňte tam, kde bol pôvodne prvý.

  9. To by malo vymeniť pozície oboch stĺpcov.

UPOZORNENIE: Ak sa to pokúsite urobiť bez podržania klávesu Shift, môžete prepísať všetky údaje v cieľovom stĺpci.

Prepnite miesta stĺpcov pomocou metódy Vystrihnúť/Vložiť

Ak vás metóda drag-and-drop neláka, môžete namiesto toho použiť metódu vystrihnúť/prilepiť. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

  1. Otvorte súbor Microsoft Excel.
  2. Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete nahradiť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyberte možnosť „Vystrihnúť“. Prípadne môžete jednoducho stlačiť Ctrl + X.
  4. Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete zameniť za prvý.
  5. Po zvýraznení kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a z ponuky vyberte možnosť „Vložiť vyrezané bunky“.

  6. Tým sa stĺpec vloží na miesto pôvodného.

  7. Rovnakým spôsobom presuňte druhý stĺpec na miesto prvého.

Treba poznamenať, že v niektorých situáciách môže byť výhodné vložiť úplne nový stĺpec na požadované miesto pri kopírovaní/vkladaní celých stĺpcov.

Vymeňte dva stĺpce pomocou klávesových skratiek

Používanie klávesových skratiek je najrýchlejší spôsob, ako vymeniť dva stĺpce Excelu. Ak to chcete urobiť, mali by ste:

  1. Kliknite na ľubovoľné bunky v stĺpci.
  2. Ak chcete zvýrazniť celý stĺpec, podržte Ctrl + medzerník.

  3. Stlačte Ctrl + X, aby ste to „vystrihli“.

  4. Vyberte stĺpec, ktorý chcete vymeniť za prvý.
  5. Opätovným podržaním klávesov Ctrl + medzerník ho zvýrazníte.
  6. Podržte Ctrl + znamienko plus (+) na numerickej klávesnici.

  7. Tým sa stĺpec vloží na miesto pôvodného.
  8. Vyberte druhý stĺpec a podržte Ctrl + medzerník, aby ste ho zvýraznili.
  9. Znova stlačte Ctrl + X.
  10. Presuňte ho na miesto prvého a stlačte Ctrl + znamienko plus (+).
  11. Tým sa vymenia pozície oboch stĺpcov.

Výmena viacerých stĺpcov

Na výmenu viacerých stĺpcov môžete použiť aj metódu drag-and-drop. Budete musieť manuálne nahradiť polohu oboch sád stĺpcov. Ak chcete vymeniť viacero stĺpcov medzi jedným umiestnením, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na hlavičku stĺpca na prvom mieste a potiahnite myšou cez susedné stĺpce, ktoré chcete zvýrazniť. Prípadne môžete podržať kláves Shift a kliknúť na hlavičku každého stĺpca.
  2. Umiestnite kurzor na pravý okraj posledného stĺpca, ktorý ste vybrali. Kurzor by sa mal zmeniť na štyri šípky ukazujúce všetkými smermi.

  3. Podržte kláves Shift a presuňte stĺpce na druhé miesto.
  4. V druhom umiestnení by nové stĺpce mali prísť na miesto pôvodných, pričom pôvodné sa presunú na stranu.

  5. Teraz vyberte pôvodné stĺpce z druhého umiestnenia a pomocou rovnakej metódy presunutia ich presuňte na prvé miesto.

Ďalšie často kladené otázky

Môžem v Exceli skopírovať/prilepiť viac ako jeden stĺpec naraz?

Bohužiaľ nie. Metóda Vystrihnúť/Vložiť vám neumožňuje vybrať viacero stĺpcov naraz, takže ju nemôžete použiť na výmenu viacerých stĺpcov naraz. To znamená, že nebude fungovať ani metóda klávesových skratiek.

Ako vymením jednu bunku?

Metódu drag and drop môžete použiť na výmenu jednotlivých buniek medzi stĺpcami aj v rámci toho istého stĺpca.

Ako vymením údaje usporiadané v riadkoch?

Všetky metódy uvedené v tomto článku možno použiť aj na výmenu údajov usporiadaných do riadkov.

Ako opravím chybu, ktorú som urobil pri presúvaní údajov v Exceli?

Pamätajte, že ak náhodou nekliknete, stlačíte kláves Delete alebo použijete nesprávnu klávesovú skratku, Excel má rovnakú praktickú funkciu „Späť“. meč. Môžete tiež použiť klávesovú skratku pre „Späť“, čo je „Ctrl + Z“.

Prepnite to

Ako vidíte, existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako prepínať miesta stĺpcov programu Excel. Týmto spôsobom môžete reorganizovať svoje tabuľky bez toho, aby ste museli manuálne nahrádzať údaje.

Keď pracujete s veľkými hárkami programu Excel, metóda vystrihnutia/vloženia môže byť bezpečnejšia a presnejšia ako metóda presunutia myšou. Pomocou metódy drag-and-drop však môžete jednoducho presunúť viac stĺpcov súčasne. Ak chcete čo najrýchlejšie prehadzovať jednotlivé stĺpce, môžete použiť aj klávesové skratky.

Akú metódu preferujete? Ak máte alternatívny návrh, zdieľajte ho v komentároch nižšie.