Ak chcete kombinovať svoje aplikácie alebo pracovať niekde, kde sa používa G Suite alebo Microsoft Office, možno budete chcieť synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook alebo naopak. Tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Obe aplikácie sa spolu (väčšinou) dobre hrajú a môžete synchronizovať jeden kalendár s druhým, aby ste už nikdy nezmeškali stretnutie.
Kalendár Google je dodávaný so službou Google Apps, ktorá zahŕňa obľúbené aplikácie, ako sú Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky Google.
Aplikácie Google sú bezplatné, hoci obchodná verzia s názvom G Suite prichádza s e-mailovým hostingom a ďalšími funkciami, ktoré organizácie potrebujú, za mesačný poplatok a niekoľko úrovní služieb. Kalendár Google je jednoduchá, ale efektívna aplikácia kalendára, ktorú máte automaticky, ak používate Gmail.
Outlook má tiež vstavaný kalendár, ktorý je o niečo viac zapojenou aplikáciou kalendára.
Oba kalendáre vám umožňujú nahliadnuť do iných kalendárov a zobrazovať pripomienky, čo je skvelé pre prácu aj doma a má veľký potenciál pomôcť vám udržať si poriadok.
Synchronizujte Kalendár Google s aplikáciou Outlook
Ak chcete skutočne synchronizovať svoje kalendáre, budete potrebovať ďalší nástroj tretej strany. Hoci si svoj Kalendár Google môžete pridať do programu Outlook a naopak, ani jeden z nich sa nebude správne aktualizovať na platforme ostatných.
Na webe je k dispozícii široká škála užitočných nástrojov a nástrojov. Niektoré majú bezplatné možnosti, ale ak chcete získať optimalizované prostredie, pravdepodobne budete musieť zaplatiť mesačný alebo ročný poplatok za používanie služieb, ako je automatická synchronizácia.
SyncGene – Táto služba ponúka bezplatnú verziu, ktorá vám umožňuje synchronizovať vaše kalendáre, no tieto sa bohužiaľ automaticky neaktualizujú. Ak máte záujem mať všetko na jednom mieste a zároveň mať poriadok, môže to stáť za to.
CalendarBridge – CalendarBridge ponúka rovnaké funkcie ako SyncGene, ale nemá bezplatnú možnosť. Našťastie sú platené možnosti o niečo dostupnejšie a zahŕňajú automatickú synchronizáciu.
Ak si myslíte, že to začína znieť trochu zložitejšie, než by malo byť, nebojte sa. nie ste sami. Našťastie máme niekoľko možností na pripojenie vašich kalendárov nižšie bez externých služieb. Nebude to však zahŕňať rovnaké bezproblémové funkcie ako možnosti, ktoré sme uviedli vyššie, ale existujú jednoduché kroky, ktoré vás posunú vpred.
Ako dosiahnuť, aby sa Kalendár Google zobrazil v programe Outlook
Prepojenie Kalendára Google s Outlookom je veľmi jednoduché a malo by to trvať iba minútu alebo dve:
- Otvorte Kalendár Google a prihláste sa.
2. V ľavej dolnej časti umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zobraziť v programe Outlook (ak potrebujete pridať viacero kalendárov, jednoducho tento postup zopakujte pre každý z nich). Podržaním kurzora sa zobrazia tri zvislé bodky, klepnite tam.
3. Ďalej kliknite na možnosť Nastavenia a zdieľanie.
4. Otvorí sa nová stránka, prejdite nadol na nadpis „Integrovať kalendár“. Odtiaľto nájdete odkaz, na ktorý sa dá kliknúť Tajná adresa vo formáte iCal. Tento odkaz sa nám páči, pretože váš Kalendár Google zostane súkromný. Skopírujte odkaz do schránky vašich zariadení.
5. Teraz prejdime do programu Outlook. Majte na pamäti, že to funguje najlepšie s desktopovým klientom. Vyskytli sa problémy s webovou verziou. V programe Outlook kliknite na Ikona ponuky v ľavom hornom rohu a potom kliknite Pridať kalendár.
6. V novom okne, ktoré sa objaví, kliknite Prihlásiť sa na odber z webu a prilepte odkaz z Google do poľa URL a potom kliknite Importovať.
7. Teraz postupujte podľa krokov na dokončenie procesu. Otvorte kartu Kalendár v programe Microsoft Outlook a uvidíte všetky pripomienky kalendára Gmail dokonale synchronizované s programom Microsoft Outlook.
Váš kalendár Outlooku by sa teraz mal naplniť záznamami v Kalendári Google. Outlook používa rovnaké obnovovacie mechanizmy na sťahovanie nových e-mailov a akýchkoľvek aktualizácií kalendára, takže váš kalendár by mal zostať aktuálny
Ak narazíte na problémy a chcete len vyčistiť Kalendár Google a začať odznova, budete chcieť vymazať všetky udalosti z kalendára Google.
Synchronizujte Outlook s Kalendárom Google
Ak chcete udržiavať obidva kalendáre aktuálne a nie iba synchronizovať jeden s druhým, môžete to urobiť tiež. Rovnako ako môžete synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook, môžete to urobiť aj naopak a synchronizovať aplikáciu Outlook s Kalendárom Google
Začnem s krokmi pre aplikáciu Outlook nainštalovanú na vašom počítači z balíka Office ako príklad, potom preberiem, ako to urobiť pre Office 365.
- Otvorte Outlook a vyberte kalendár.
- Vyberte Zverejniť tento kalendár zo stužkových nástrojov.
- Vo vašom prehliadači sa otvorí Outlook Web Access, prihláste sa doň.
- Na stránke OWA, ktorá sa otvorí, vyberte kalendár. Vytvorte kalendár Verejné aby ste to mohli zdieľať.
- Vyberte Uložiť aby ste zachovali svoje nastavenia.
- Skopírujte odkaz v nasledujúcom okne. Mali by ste vidieť dva, jeden HTML a jeden ICS. Skopírujte odkaz ICS.
- Prihláste sa do svojho Kalendára Google cez prehliadač.
- Vyberte Moje kalendáre zľava a vyberte + ikona vedľa Pridajte kalendár priateľa.
- Vyberte Z URL a prilepte adresu URL tam, kde je uvedené Adresa URL kalendára.
- Vyberte Pridať kalendár.
Váš Kalendár Google by sa teraz mal naplniť položkami kalendára programu Outlook. Keďže ste sa prihlásili na odber kalendára, mali by ste v ňom pravidelne vyhľadávať zmeny, rovnako ako v prípade e-mailu.
Pre Outlook v rámci Office 365 je proces v podstate rovnaký pre časť Google, ale odlišný pre časť Outlook:
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska na informačnom paneli Office 365 a zadajte ju nastavenie.
- Vyberte zdieľam.
- Zadajte svoju adresu Gmailu Zdieľať s a vyberte Odoslať.
- Otvorte poštu a skopírujte adresu URL končiacu na „reachcalendar.ics’.
- Prihláste sa do svojho Kalendára Google cez prehliadač.
- Vyberte Moje kalendáre zľava a vyberte + ikona vedľa Pridajte kalendár priateľa.
- Vyberte Z adresy URL a prilepte adresu URL tam, kde je uvedené Adresa URL kalendára.
- Vyberte Pridať kalendár.
Rovnako ako v prípade Outlooku, aj Kalendár Google by mal pravidelne vyhľadávať váš kalendár Office 365. V závislosti od toho, ako je vaša inštalácia Office 365 nastavená, možno budete musieť upraviť povolenia pre Kalendár Google, aby ste mohli čítať kalendár balíka Office.
Ak to chcete urobiť, vyberte Moje kalendáre v rámci Office a potom Povolenia. Vyberte vami zvolené možnosti zdieľania a potom Uložiť.
Ak ste domácim používateľom, mali by ste to urobiť bez problémov. Ak ste v práci, možno nemáte povolenie na úpravu zdieľania alebo akéhokoľvek nastavenia balíka Office. Ak je to tak, budete to musieť sledovať s tímom IT.
Synchronizácia Kalendára Google s aplikáciou Outlook a naopak je jednoduchý spôsob, ako používať viaceré aplikácie na spravovanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a na udržanie poriadku.
často kladené otázky
Má Outlook aplikáciu kalendára?
Nie presne, bez ohľadu na to, či máte na svojom mobilnom zariadení na počítači aplikáciu Outlook, môžete odtiaľ pristupovať ku kalendáru. Otvorte na svojom zariadení aplikáciu Outlook a vyberte malú ikonu kalendára v pravom dolnom rohu.
Odtiaľ bude kalendár preberať celé rozhranie aplikácie (funguje podobne ako jeho vlastná aplikácia). Priamo z aplikácie Outlook môžete plánovať stretnutia, vytvárať upozornenia a pozývať ľudí.
Ako znova zmením svoj účet na súkromný?
Po vykonaní niektorých z vyššie uvedených krokov môžete mať obavy o súkromie účtu. Ak chcete zmeniť svoj účet späť na súkromný, jednoducho postupujte podľa vyššie uvedených krokov a zrušte začiarknutie možnosti „Verejné“.
Môžem pridať ďalšie e-mailové účty na synchronizáciu všetkých mojich kalendárov?
Áno, do Outlooku môžete pridať ľubovoľný e-mailový server. Za predpokladu, že poskytovateľ služieb ponúka možnosť kalendára, mali by sa automaticky synchronizovať. V závislosti od vášho e-mailového klienta môžete na dokončenie zlúčenia potrebovať číslo portu alebo iné informácie.
Najmä v prípade e-mailových klientov ISP môžete navštíviť stránku e-mailového pomocníka, kde získate informácie a pokyny na pridanie e-mailovej adresy do aplikácie Outlook.
Ak máte nejaké iné spôsoby, ako to urobiť, povedzte nám o tom v komentároch nižšie!