Ako vytvoriť obsah v programe Word 2016 pre Mac

Ak píšete knihu alebo výskumnú prácu, možno budete musieť na začiatok vložiť obsah. Mnoho ľudí si obsah vytvára ručne a to je určite jeden zo spôsobov, ako to urobiť. Manuálne vytvorená tabuľka si však vyžaduje čas, podlieha nekonzistentnostiam vo formátovaní a je potrebné ju aktualizovať ručne pri každej zmene sekcie v dokumente.

Našťastie existuje oveľa jednoduchší spôsob, ako spracovať obsah, ak používate Microsoft Word 2016 pre Mac. Word vám môže nielen vygenerovať jeden na základe štýlov, ktoré ste použili na svoj dokument, ale môže tiež aktualizovať veci kliknutím na tlačidlo, keď sa dokument zmení. Už žiadne trávenie času sledovaním a korektúrou čísel strán! Nemáte ani potuchy, ako ma to teší, poďme sa teda zaoberať tým, ako vytvoriť obsah vo Worde 2016 pre Mac.

Ako vytvoriť obsah v programe Word 2016 pre Mac

Krok 1: Pridajte do dokumentu štýly

Automatický generátor obsahu programu Microsoft Word sa spolieha na štýlov, čo sú špeciálne formáty, ktoré aplikujete na svoj dokument, aby Word vedel, ktoré časti vášho textu sú nadpisy, podnadpisy, odseky atď. Prvým krokom k automatickému vygenerovaniu obsahu je preto uistiť sa, že váš dokument má aplikované príslušné štýly.

Ak chcete začať, vyberte svoju prvú kapitolu alebo nadpis zvýraznením v dokumente.

Vyberte

Potom zamierte na panel s nástrojmi Word (alebo „Stužka“, ako to Microsoft tak rozkošne pomenoval) a z Domov kliknite na kartu Štýly tlačidlo. V zobrazenom rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nadpis 1“ a definujte vybratý text ako prvý hlavný nadpis. Všimnite si, že ak je vaše okno programu Word dostatočne široké, môžete vidieť možnosti štýlu uvedené priamo na paneli s nástrojmi namiesto tlačidla „Styles“. V tomto prípade vyberte požadovaný štýl nadpisu priamo alebo kliknite na malú šípku smerujúcu nadol v spodnej časti zoznamu, aby ste rozbalili všetky možnosti štýlov.

Tlačidlo štýlov

Ak má váš dokument podnadpisy, vyberte prvý a zopakujte vyššie uvedené kroky, tentoraz vyberte „Nadpis 2“. Opakujte tieto kroky podľa potreby a skončíte s niečím podobným snímke obrazovky nižšie. Pamätajte, že tieto štýly aplikujete na svoj skutočný dokument, nie na manuálne vytvorený obsah, ktorý už možno máte. Na snímkach obrazovky je text pre jednoduchosť vynechaný. V skutočnom dokumente budete mať medzi každou kapitolou a podnadpisom odseky textu.

Použité štýly

Krok 2: Vytvorte obsah

Po pridaní všetkých požadovaných nadpisov a podnadpisov umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zobraziť automaticky vygenerovaný obsah. Môžete napríklad chcieť vložiť novú prázdnu stranu na začiatok dokumentu (Vložiť > Prázdna strana z panela s nástrojmi programu Word). Keď tam budete, kliknite na Referencie na paneli s nástrojmi.

Referencie

Úplne vľavo na karte Referencie uvidíte tlačidlo s označením Obsah. Kliknutím naň zobrazíte rozbaľovací zoznam rôznych spôsobov, ktorými vám Word môže naformátovať tabuľku.

Možnosti obsahu

Kliknutím na jeden zo štýlov si ho vyberiete a Word automaticky vygeneruje váš obsah v umiestnení, ktoré ste určili.

Krok 3: Automaticky aktualizujte svoj obsah

Tabuľka vytvorená v krokoch vyššie bude uvádzať aktuálne názvy vašich definovaných nadpisov a podnadpisov spolu s aktuálnym číslom strany každého z nich. Ale tu je skvelá časť použitia tejto metódy: môžete pokračovať v úprave dokumentu – pridávať alebo odstraňovať nadpisy, pridávať text, meniť písma a štýly atď. – a keď skončíte, vráťte sa späť do Referencie a kliknite na tlačidlo „Aktualizovať tabuľku“ (zobrazené s červenou šípkou na snímke obrazovky nižšie).

Tlačidlo obnovenia

Word okamžite aktualizuje váš obsah, aby odrážal všetky zmeny vrátane aktualizovaných čísel strán pre každý záznam. Nezabudnite pri úprave dokumentu podľa potreby používať štýly nadpisov a už sa nikdy nebudete musieť obávať, že názvy kapitol alebo čísla strán nebudú zodpovedať obsahu. Šikovné! Musím priznať, že nie som najväčším fanúšikom Wordu, aj keď je výkonný, ale táto funkcia sa mi veľmi páči.