- Ako zvládnuť Outlook
- Ako uložiť e-maily programu Outlook na pevný disk
- Ako šifrovať e-maily v programe Outlook
- Ako synchronizovať kalendár Google s aplikáciou Microsoft Outlook
- Ako odvolať e-mail v programe Microsoft Outlook
- Ako zmeniť predvolené písmo v programe Outlook
Cloud je v poriadku, ale niekedy je najlepšie mať zabezpečené lokálne uložené e-maily. Či už podnikáte, alebo si len chcete viesť kompletný záznam svojej elektronickej korešpondencie z iných dôvodov, ukladanie e-mailov na pevný disk je dobrý nápad – a je pomerne jednoduché. Ak používate Microsoft Outlook na Macu alebo PC, tu je návod, ako uložiť e-maily na pevný disk.
Outlook uľahčuje ukladanie e-mailov, kontaktov a oveľa viac – a ponúka vám dve možnosti, ako to urobiť. Prvý je najjednoduchší, pretože Outlook všetko spája do ľahko vygenerovaného osobného úložiska (.pst), ak používate Windows, alebo do súboru Outlook pre Mac (.olm), ak používate počítač Apple. Microsoft Outlook je takmer rovnaký, či už používate Mac alebo PC: rozdiel je len v type exportovaného súboru. Napriek tomu bude tento tutoriál pokrývať obe metódy.
Ako zálohovať e-maily programu Outlook na počítači Mac
Zálohovanie e-mailov z Outlooku do Macu je naozaj jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto krokov:
Otvorte aplikáciu Outlook na počítači Mac. V hornej časti uvidíte zoznam možností. Kliknite na „Súbor“.
Teraz kliknite na „Exportovať“ z rozbaľovacieho zoznamu.
Zobrazí sa nové okno s otázkou, ktoré súbory chcete exportovať, a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.
Na tejto stránke si môžete vybrať, kam chcete e-maily exportovať. Môžete si vybrať svoje dokumenty, iCloud a dokonca aj pracovnú plochu. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Po vykonaní výberu kliknite na „Pokračovať“ a vaše e-maily sa uložia presne tam, kde ich chcete mať.
Ako zálohovať e-maily programu Outlook na počítači so systémom Windows
Po spustení programu Microsoft Outlook sa uistite, že je vaša doručená pošta úplne aktualizovaná. Vaša prípadná záloha tak bude obsahovať čo najviac vašich e-mailov.
Po kliknutí na Súbor a potom na Informácie o účte sa vám zobrazí okno so všetkými informáciami o účte.
Prejdite na druhú kartu označenú ako „Otvoriť a exportovať“ a potom kliknite na možnosť Exportovať. Budete mať na výber z dvoch súborov. Uistite sa, že ste vybrali súbor .pst.
Uistite sa, že je súbor uložený na mieste, ku ktorému máte jednoduchý prístup, a ak sú vaše e-maily mimoriadne citlivé, môžete do súboru .pst pridať aj heslo. Potom môžete súbor uložiť kamkoľvek chcete, aj keď vám odporúčame uložiť ho na pevný disk a, ak je to možné, aj na externý pevný disk.
A máte hotovo! Teraz máte bezpečný záznam svojich e-mailov. Je však dôležité pravidelne zálohovať, takže v prípade výpadku účtu Outlook stratíte ešte menej.
často kladené otázky
Môžem si uložiť e-mail z webového klienta Outlook na svoju pracovnú plochu?
Bohužiaľ nie. Možnosť uložiť e-mail vo webovej verzii Outlooku jednoducho neexistuje. Stále však existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste ušetrili cenné e-maily.
E-mail môžete napríklad preposlať inému klientovi. Bude to fungovať, ak sa pokúšate uložiť e-maily pred zatvorením účtu Outlook. Bohužiaľ to bude nejaký čas trvať, pretože budete musieť posielať e-maily jeden po druhom.
Ak chcete uložiť jeden alebo dva e-maily, zvážte vytvorenie snímok obrazovky. E-maily môžete uložiť ako obrázky na pevný disk počítača.
Môžem obnoviť e-maily v programe Outlook?
Ak ste už nejaké e-maily stratili, možno vás zaujíma, ako ich môžete získať späť. Prvým miestom na kontrolu je priečinok Odstránené v programe Outlook. Keď omylom vymažete e-mail, dostane sa najskôr sem. Odstránený e-mail by sa mal zobraziť za predpokladu, že ste ho nevyprázdnili.
Potom skontrolujte priečinok Archív v programe Outlook. V ľavom paneli v aplikácii Outlook kliknite na „Archivovať“ a vyhľadajte svoj e-mail.
Nakoniec aplikácia Outlook dáva používateľom možnosť obnoviť odstránené položky, ktoré sa už nenachádzajú v priečinku Odstránené položky. Kliknite na priečinok a v hornej časti vyhľadajte možnosť obnoviť odstránené položky. Ak ste stále neobnovili svoje odstránené e-maily, pravdepodobne neexistuje spôsob, ako ich získať späť.