Ak ste odoslali dôležitý e-mail a čakáte na odpoveď, vedieť, či si ho daná osoba prečítala a píše odpoveď alebo sa k nej ešte nedostala, vám môže ušetriť veľa nepokojného čakania. S ohľadom na to tu je návod, ako zistiť, či niekto otvoril váš e-mail alebo nie.
Či už z obchodných alebo osobných dôvodov, čakať na odpoveď od niekoho nie je nikdy ľahké. Nemusíte byť posadnutý, aby ste neustále kontrolovali svoju doručenú poštu, a čas sa môže zdanlivo natiahnuť navždy, kým budete čakať. Osoba, na ktorú čakáte, možno nevidela váš e-mail, možno bude musieť počkať, kým bude môcť odpovedať, alebo môže potrebovať viac času alebo informácií, kým bude môcť odpovedať. Ak to neviete, čas sa vám zdá večný.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zistiť, či niekto otvoril váš e-mail, ale žiadny z nich nie je 100% účinný. Fungujú väčšinu času, ale nie sú zaručené. Sú však lepšie ako nič.
Ako zistiť, či niekto otvoril váš e-mail pomocou programu Microsoft Outlook
Ako e-mailová platforma zameraná na podnikanie má Microsoft Outlook množstvo užitočných funkcií, ktoré pomáhajú spravovať e-maily. Ak používate počítač Outlook alebo Office 365, máte možnosti. Jedným z nich je potvrdenie o doručení a druhým je potvrdenie o prečítaní. Prvý vám pošle ping e-mail, keď príjemca dostane váš e-mail, zatiaľ čo druhý vám pošle ping, keď ho otvorí.
Ak chcete použiť potvrdenia o prečítaní:
- Otvorte Outlook a vyberte e-mailovú adresu, z ktorej chcete odosielať (ak používate viacero adries) a potom vyberte Nová správa.
- Potom kliknite na tri vodorovné bodky umiestnené vedľa Zahodiť a kliknite Zobraziť možnosti správy.
- Začiarknite políčko vedľa položky Vyžiadať potvrdenie o doručení a/alebo Vyžiadať potvrdenie o prečítaní.
Jediný problém s touto metódou je, ak príjemca používa režim ukážky. Za určitých okolností sa spustenie potvrdenia o prečítaní nestane. Navyše je príjemca upozornený a môže vypnúť možnosť odoslania. Nakoniec, táto možnosť nie je vo webovej verzii Outlooku.
Ako zistiť, či niekto otvoril váš e-mail pomocou Gmailu
Gmail natívne ponúka sledovanie e-mailov, ale vzťahuje sa na všetky e-maily. Ak chcete sledovať iba príležitostné e-maily, existuje užitočné rozšírenie prehliadača, ktoré to robí. RightInbox je veľmi užitočný nástroj, ale stojí peniaze, zatiaľ čo Mailtrack for Gmail & Inbox nie. K dispozícii je bezplatná verzia RightInbox, ktorá je vhodná pre 10 e-mailov za mesiac, inak to zvládne Mailtrack pre Gmail a Inbox.
Ako som predtým používal RightInbox, použijem ho.
- Navštívte webovú stránku RightInbox a vyberte si bezplatný plán.
- Odkaz vás presmeruje do Internetového obchodu Chrome. Kliknite Pridať do prehliadača Chrome stiahnuť rozšírenie prehliadača a nainštalovať ho do prehliadača Chrome.
- Otvorte Gmail a mali by ste vidieť upozornenie, ktoré vás vyzve na aktiváciu Pravej doručenej pošty. Vyberte Prihláste sa pomocou Google aby ste ho aktivovali.
- Ak chcete vytvoriť nový e-mail, vyberte položku Napísať.
- Kliknite na ikonu oka v spodnej časti okna e-mailu a začiarknutím políčok pridajte sledovanie kliknutí alebo otvorení.
Mailtrack pre Gmail a doručenú poštu má podobné nastavenie, ktoré používa systém začiarknutia, ako je WhatsApp, aby ukázal, či bol e-mail doručený a prečítaný alebo nie.
Nástroje tretích strán na zistenie, či niekto otvoril váš e-mail
Ak sa venujete marketingu alebo posielate propagačné e-maily, existuje niekoľko nástrojov tretích strán, ktoré vám môžu pomôcť so sledovaním. Mnohé z nich stoja peniaze, ale prichádzajú s bezplatnými skúšobnými verziami alebo obmedzenými bezplatnými účtami, ktoré fungujú rovnako dobre.
Nástroje zahŕňajú Media Monkey, Bananatag, Yesware a Mailtrack. Všetky fungujú takmer rovnakým spôsobom. Nainštalujete aplikáciu alebo rozšírenie prehliadača, povolíte ich a môžete ísť. Bezplatné účty sú zvyčajne obmedzené na konečný počet e-mailov, ktoré môžete mesačne sledovať, čo nebude fungovať, ak ste komerčný používateľ. Každý zo štyroch vyššie uvedených používa model predplatného na aktiváciu všetkých funkcií.
Jedna vec, ktorú by ste si mali uvedomiť, ak používate bezplatné účty v rámci nástrojov tretích strán, je to, že niektoré pridajú na spodok vašich e-mailov odkaz, v ktorom príjemcovi oznámia, že ho používate. Vo väčšine situácií by to malo byť v poriadku, ale ak ich chcete použiť, uvedomte si svoje publikum.
Ako zistiť, či niekto sleduje vaše e-maily
Ak ste na druhej strane rovnice a chcete vedieť, či niekto sleduje, či čítate e-maily alebo nie, môžete. Doplnok Chrome s názvom Ugly Email vám to umožňuje. Ak zistí kód, ktorý sa posiela späť na vzdialený server alebo klienta, pridá oko do predmetu vašej doručenej pošty. Blokuje tiež spätné napájanie sledovača, čo je veľmi užitočné!
Odhliadnuc od etiky, je veľmi jednoduché zistiť, či niekto otvoril váš e-mail. Máte nejaké iné nástroje alebo techniky, ktoré fungujú? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!