Mnoho spoločností stále používa Excel, pretože im umožňuje ukladať rôzne typy údajov, ako sú daňové záznamy a obchodné kontakty.
Keďže všetko prebieha manuálne v Exceli, existuje potenciálne riziko ukladania nepravdivých informácií. Možno urobíte preklep alebo nesprávne prečítate určité číslo. Robenie takýchto chýb môže niekedy viesť k veľmi vážnym následkom.
Presne preto je presnosť pri práci v Exceli taká dôležitá. Našťastie ľudia stojaci za Excelom premýšľali o tomto probléme, takže zahrnuli funkcie a nástroje, ktoré každodenným používateľom pomáhajú kontrolovať ich údaje a opravovať chyby.
Tento článok vám ukáže, ako skontrolovať, či dve bunky v Exceli majú rovnakú hodnotu.
Použite presnú funkciu
Ak chcete skontrolovať, či dve bunky majú alebo nemajú rovnakú hodnotu, ale nechcete prechádzať celú tabuľku ručne, môžete to urobiť v Exceli. Excel má vstavanú funkciu s názvom Presná. Táto funkcia funguje pre čísla aj text.
Tu je návod, ako môžete použiť funkciu Exact Excel.
Povedzme, že pracujete s pracovným listom z obrázku. Ako vidíte, nie je také ľahké určiť, či čísla zo stĺpca A sú rovnaké ako čísla zo stĺpca B.
Aby ste sa uistili, že bunky zo stĺpca A nemajú duplikát v zodpovedajúcich bunkách stĺpca B, použite funkciu Presné. Napríklad, ak chcete skontrolovať bunky A1 a B1, môžete použiť funkciu Presná v bunke C1.
Keď použijete túto funkciu, Excel vráti hodnotu TRUE, ak sa čísla zhodujú, a hodnotu FALSE, ak sa nezhodujú.
Ak chcete nájsť funkciu Presná, kliknite na kartu Vzorce a potom vyberte tlačidlo Text. Z rozbaľovacej ponuky vyberte PRESNÉ. Aj keď je presný vzorec definovaný ako textová funkcia (podržte kurzor na presnej a uvidíte jej definíciu), funguje aj s číslami.
Po kliknutí na PRESNÉ sa zobrazí okno s názvom Argumenty funkcií. V tomto okne musíte presne určiť, ktoré bunky chcete porovnávať.
Ak teda chcete porovnať bunky A1 a B1, zadajte A1 do poľa Text1 a potom B1 do poľa Text2. Potom stačí kliknúť na OK.
Keďže čísla z buniek A1 a B1 sa nezhodujú (pozrite si predchádzajúci obrázok), všimnete si, že Excel vrátil hodnotu FALSE a výsledok uložil do bunky C1.
Nemusíte opakovať rovnaké kroky, aby ste skontrolovali všetky ostatné bunky, pretože by to bolo príliš náročné. Namiesto toho môžete potiahnuť rukoväť výplne, čo je malý štvorec umiestnený v pravom dolnom rohu bunky, úplne nadol. Tým sa skopíruje a použije vzorec na všetky ostatné bunky.
Keď to urobíte, mali by ste si všimnúť hodnotu FALSE v C6, C9, C11 a C14. Ostatné bunky v stĺpci C sú označené ako TRUE, pretože vzorec našiel zhodu.
Použite funkciu IF
Ďalšou funkciou, ktorá umožňuje porovnávať dve bunky, je funkcia IF. Porovnáva bunky zo stĺpca riadok po riadku. Použime rovnaké dva stĺpce (A1 a B1) ako v predchádzajúcom príklade.
Ak chcete správne použiť funkciu IF, musíte si zapamätať jej syntax.
Do bunky C1 zadajte nasledujúci vzorec: =IF(A1=B1, “Zhoda”, “ ”)
Po vykonaní tohto vzorca Excel vloží do bunky „Match“, ak sú tieto dve hodnoty identické.
Na druhej strane, ak chcete skontrolovať rozdiely, mali by ste zadať nasledujúci vzorec: =IF(A1B1, “Žiadna zhoda”,” )
Excel vám tiež umožňuje kontrolovať zhody a rozdiely v rovnakom vzorci. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať jeden alebo druhý =IF(A1B1, “Žiadna zhoda”, “Zhoda”) alebo =IF (A1=B1, “Zhoda”, “Žiadna zhoda”).
Skontrolujte duplikáty a opravte chyby
Toto sú najjednoduchšie spôsoby, ako zistiť, či majú dve bunky v Exceli rovnakú hodnotu. Samozrejme, existujú aj iné, zložitejšie metódy, ktoré dokážu to isté, no tieto dve by mali stačiť bežným používateľom.
Teraz, keď viete, ako hľadať duplikáty v pracovnom hárku programu Excel, môžete jednoducho opraviť chyby a uistiť sa, že ste zadali správne údaje.