Výroky If/Then sa často považujú za zložité. Ale v skutočnosti ich nie je vôbec ťažké vytiahnuť. Navyše môžu byť užitočnejšie, ako si uvedomujete pri práci s konkrétnymi množinami údajov alebo výrazmi v tabuľkovom procesore.
Ak máte základy v programe Microsoft Excel, nemalo by to byť pre vás nič nové. Ak však s tabuľkami ešte len začínate, nasledujúce informácie by sa mali ukázať ako cenné.
Tabuľky Google sú súčasťou bezplatnej sady produktov spoločnosti Google, ktorá používateľom umožňuje zdieľať, vytvárať a udržiavať dôležité informácie.
Pochopenie funkcií v Tabuľkách Google
Ak nie ste oboznámení s tabuľkami, príkazy If/Then nemusia spočiatku dávať veľký zmysel. Funkcie sú v podstate spôsob, ako vypočítať údaje v tabuľke. Či už je to niečo také jednoduché, ako je funkcia „SUM“, ktorá pridáva čísla za vás, alebo niečo zložitejšie, existuje niekoľko pravidiel na používanie vopred určených funkcií v Tabuľkách Google.
Aby funkcia fungovala správne, budete musieť správne usporiadať funkciu vo svojich bunkách, aby fungovala. Napríklad začnite funkciu symbolom „=“, potom použite názov funkcie a nakoniec argument.
Argumentom je rozsah buniek, s ktorým pracujete. Funkcia by mala vyzerať asi takto: „=SUM(A1: A5).“
Okrem príkazov IF/Then v Tabuľkách Google majú používatelia k dispozícii niekoľko funkcií na lepšiu interakciu s tabuľkami a lepšiu organizáciu ich tabuliek. Od výpočtu veku a dátumov až po používanie podmieneného formátovania, ktoré automaticky mení farby určitých hodnôt, Tabuľky Google ponúkajú toľko možností prispôsobenia, že sú skvelým nástrojom pre každého používateľa.
Ak chcete nájsť ďalšie funkcie, kliknite na „Vložiť“ v hornej časti tabuľky a kliknite na „Funkcie“. Zobrazí sa ponuka so všetkými možnými predinštalovanými dostupnými funkciami.
Môžete navštíviť stránku podpory Tabuliek Google, kde nájdete zoznam a možnosť vyhľadávania toho, čo jednotlivé funkcie robia a ako ich používať.
Vyhlásenie IF Potom
Príkaz If/Then je príkazom funkcie IF, ktorá sa používa na spustenie konkrétnej akcie, keď je splnená určitá podmienka po vyhodnotení alebo logickom teste. Zároveň, ak podmienka nie je splnená, funkcia vráti výsledok „FALSE“. Tabuľkám Google v podstate poviete, ak je niečo pravdivé, musí urobiť jednu vec, ale ak je to nepravda, Tabuľky Google musia urobiť niečo iné.
Toto vyhlásenie môžete použiť napríklad na to, aby ste videli, ako sa určité čísla navzájom porovnávajú v dvoch samostatných stĺpcoch. Pomocou funkcie môžete vyhodnotiť, či sú čísla rovnaké alebo či je jedno väčšie ako druhé.
Na základe tohto príkladu tu je návod, ako môžete použiť funkciu If/Then:
- Do bunky G3 zadajte =IF(B3=C3, „zhoda“).
- Do bunky G4 zadajte =IF(B4=C4, „zhoda“).
- Typ =IF(B5>C5, B5&” je väčší ako “&C5) v bunke G5.
- Typ =IF(B6>C6, B6&” je väčší ako “&C6) v bunke G6.
Výsledok by mal vyzerať takto:
Funkcia vráti výsledok „zhody“, pretože čísla v B3 a C3 sú rovnaké. Preto G3 vráti zhodu. G4 však vráti „falošný“ výsledok. Dôvodom je to, že funkcia nedostala konkrétnu akciu pre udalosť, v ktorej nebola splnená podmienka vo vzorci.
Môžete nastaviť konkrétnu akciu, keď podmienka nie je splnená. Napríklad:
- Do bunky F3 napíšte =IF(B3=C3, “zhoda”, “žiadna zhoda”).
- Do bunky F4 napíšte =IF(B3=C3, “zhoda”, “žiadna zhoda”).
Výsledky sa potom zobrazia odlišne od parametrov predchádzajúcej funkcie.
Ak argumenty funkcie
Ako vidíte, funkcia IF má v zásade tri argumenty. Môže sa použiť na testovanie hodnoty alebo príkazu v konkrétnej bunke. Potom môže naznačiť, čo sa stane na základe výsledku tohto testu a či je vyhlásenie pravdivé alebo nepravdivé.
Je to jedna zo základných a najčastejšie používaných logických funkcií v Tabuľkách Google a funguje úplne rovnakým spôsobom ako funkcia IF v programe Microsoft Excel, kalkulačke OpenOffice, iNumbers a iných podobných programoch.
Má rôzne aplikácie v závislosti od toho, ako chcete analyzovať určité súbory údajov v tabuľke. Je to jedna z prvých funkcií, ktoré sa môžete ľahko naučiť a použiť na pracovný hárok. Uľahčí vám to potom sa ponoriť do zložitejších funkcií.
Napíšte alebo vložte
Vždy môžete zadať zvolenú funkciu do bunky, aby ste ju na základe nastavených parametrov použili na daný stĺpec. Funkciu však môžete vložiť aj z ponuky Vložiť.
- Prejdite na položku Vložiť.
- Prejdite na položku Funkcia.
- Prejdite na možnosť Logické.
- Kliknite na funkciu IF zo zoznamu.
Všimnete si, že je tam uvedených aj mnoho ďalších funkcií. Skvelé na pridávaní funkcie cez kartu Vložiť je to, že získate aj stručné vysvetlenie a príklad, ako nastaviť parametre pre logický výraz.
Ako už bolo spomenuté, funkcia IF je veľmi základná a zvyčajne sa používa na zobrazenie jedného z dvoch potenciálnych výsledkov. Funkciu je však možné upraviť aj na vnorený príkaz IF. To znamená spustenie dodatočného testu alebo dvoch v rámci funkcie, aby sa dosiahol tretí potenciálny výsledok.
Je tiež dôležité pamätať na to, aby ste pri zadávaní parametrov a výsledkov vždy používali úvodzovky, či už porovnávate čísla alebo slová. A áno, funkciu možno použiť aj na slová, nielen na čísla.
IF/Then je logickým základom pre pokročilú prácu s tabuľkami
Aj keď je to jedna z najzákladnejších funkcií, funkciu IF a príkazy If/Then je veľmi dôležité naučiť sa hneď na začiatku. Tieto slúžia ako skvelé úvodné prvky do tabuľkových funkcií, ako ich nájsť, ako ich napísať a ako ich využiť vo svoj prospech.
Môže to chvíľu trvať, ale naučiť sa používať rôzne funkcie Tabuliek Google vám nesmierne pomôže. Či už ide o získanie novej práce alebo plynulejšie vedenie firmy, je dôležité, aby ste mali vždy aktuálne informácie o tabuľkovom softvéri.