Ako používať Tabuľky Google s integráciou WhatsApp

Udržiavať kontakt s veľkým počtom ľudí môže byť problém. Či už ide o zoznam firemných zákazníkov alebo členov školského projektu, posielanie správ jednotlivcom zaberá čas, ktorý by ste mohli využiť užitočnejšie.

Ako používať Tabuľky Google s integráciou WhatsApp

Našťastie existujú spôsoby, ako tento proces zjednodušiť pomocou Tabuliek Google a WhatsApp. V tomto článku vám ukážeme, o čom sú Tabuľky Google a Integrácia WhatsApp, a uvidíme, či takáto integrácia vyhovuje vašim potrebám.

Používanie WhatsApp z Tabuliek Google

Myšlienka integrácie Tabuliek Google a WhatsApp spočíva v tom, že použijete tabuľkovú aplikáciu ako adresár a potom ho použijete na odosielanie hromadných správ. Hoci Tabuľky Google samotné túto možnosť nemajú, možno ju povoliť pomocou doplnkov alebo vstavaného editora skriptov.

Doplnok je v podstate program v rámci programu, ktorý rozširuje užitočnosť aplikácie Tabuľky Google. Doplnok si stiahnete z knižnice G Suite Marketplace a potom sa pridá do programu Tabuľky Google. Editor skriptov vám na druhej strane umožňuje vytvoriť si vlastný kód, ktorý dokáže vykonávať akcie, ktoré Tabuľky Google bežne nespustia.

Aký typ integrácie by ste mali použiť?

Rozdiel medzi používaním doplnku a používaním editora skriptov je dosť značný. Doplnky sú v podstate už dokončené programy, ktoré si stačí nainštalovať do Tabuliek Google a Editor skriptov je prázdna tabuľka, do ktorej budete musieť napísať kód. Je to otázka pohodlia verzus všestrannosť.

Použitie doplnku vyžaduje iba stiahnutie, ale ste obmedzení tým, čo je už v doplnku naprogramované. Použitie editora skriptov vám umožňuje vyladiť kód tak, aby vyhovoval vašim presným potrebám, ale budete ho musieť zadať ručne alebo použiť šablónu, ktorú potom môžete upraviť.

Ak vám vyhovuje používanie programovacieho jazyka, potom je editor skriptov určite tou správnou cestou. To vám umožňuje najväčšiu kontrolu nad tým, ako sa bude správať vaša integrácia Tabuliek Google a WhatsApp, a to len za cenu programovacieho času. Ak nie ste oboznámení s kódovaním, potom je prijateľnou voľbou nájsť doplnok, ktorý to urobí za vás. Je to nekomplikované a zvyčajne funguje tak, ako je inzerované.

google sheets whatsapp

Používanie doplnkov na integráciu

Ak chcete stiahnuť doplnok, kliknite na položku Doplnky v hornej časti ponuky Tabuľky Google a potom kliknite na položku Získať doplnky. Tým sa otvorí G Suite Marketplace. Zadajte názov doplnku, ktorý chcete stiahnuť, a kliknite na výsledok.

Inštalácia doplnkov vyžaduje zadanie účtu Google, aby sa mohla aktivovať. Vyberte účet, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na Povoliť, čím udelíte doplnku povolenie na úpravu vášho súboru Tabuliek Google. Po nainštalovaní môžete ku každému stiahnutému doplnku pristupovať kliknutím na ponuku Doplnky a kliknutím na názov v zozname.

Užitočné doplnky pre integráciu Tabuliek Google a WhatsApp sú FlockSheet, WhatsApp Messages a Message Sender for WhatsApp. Väčšina uvedených doplnkov je bezplatná, ak na používanie FlockSheet potrebujete účet. K dispozícii je však skúšobné obdobie, takže ho môžete využiť, ak si chcete aplikáciu vyskúšať. Každý doplnok má svoj vlastný návod, ako ho použiť na odosielanie hromadných správ cez WhatsApp.

flocksheet

Použitie editora skriptov

Editor skriptov pre Tabuľky Google je dostupný kliknutím na Nástroje v hornej ponuke Tabuľky Google a výberom položky Editor skriptov. Tým sa otvorí okno kódovania, kde môžete zadať skript, ktorý chcete použiť. K dispozícii je už veľa integračných kódov WhatsApp a dobrým príkladom je kód vytvorený spoločnosťou Twilio. Poskytujú tak šablónu pre samotný kód, ako aj ďalšie zdroje, ktoré potrebujete na fungovanie kódu.

google listy

Šikovná alternatíva

Keďže zatiaľ neexistuje žiadna natívna integrácia tabuliek Google a WhatsApp, Editor skriptov a doplnky poskytujú praktickú alternatívu. Hoci to nie je presne určené pre bežných používateľov, tí, ktorí sa pravidelne zaoberajú Tabuľkami Google, by túto funkciu mali považovať za výhodu.

Máte nejaké tipy týkajúce sa integrácie Tabuliek Google a WhatsApp? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.