Technickí guruovia a proroci už dlho predpovedajú smrť tlačenej stránky. Veria, že všetko bude prebiehať online, alebo bude mať každý „bezpapierovú kanceláriu“ alebo bude všetko spravované v cloude.
Nedá sa poprieť, že tlačiarní je menej ako kedysi. Nárast sietí a všadeprítomný prístup na internet znížil potrebu tlačených dokumentov, alebo aspoň znížil potrebu ľudí mať vlastnú tlačiareň. Nehovoriac o tom, že tlačiarne sú dosť zastaranou technológiou a tí, ktorí ich často používajú, majú veľa problémov, ktoré ešte nie je potrebné aktualizovať.
Mnoho procesov a postupov sa stále spolieha na vytlačené informácie na fyzických papieroch, ale zmenilo sa to, že mnohí ľudia už nemajú atramentovú alebo laserovú tlačiareň. Ľudia teraz zvyknú používať tablety a smartfóny a nemajú doma stolný počítač ani nepracujú so samostatnou tlačiarňou.
Nie sú to len podniky, ktoré prestali používať papierové dokumenty. Vysoké školy a univerzity, stredné školy a dokonca aj stredné školy na celom svete prešli na digitálne vzdelávanie, pričom v triede používajú notebooky a tablety, aby nahradili tlačené dokumenty a podklady. Odovzdávanie papierov a iných domácich úloh sa stáva elektronickým procesom prostredníctvom zdrojov, ako sú e-mail, webové aplikácie a schránky pre celú triedu.
Bez ohľadu na trend „bez papiera“ môžete mať stále chvíle, keď potrebujete tlačiareň. Tu je niekoľko skvelých zdrojov, ktoré môžete využiť, aby ste mohli získať svoje dokumenty, formuláre a dôkazové alebo overovacie informácie na papieri a doručiť ich podľa potreby.
Kde môžem ísť vytlačiť dokument?
Našťastie sa nemusíte stresovať. Všade sú tlačiarne a nájsť takú, ktorú by ste mohli použiť, je často také jednoduché ako rýchle vyhľadávanie Google. Existuje niekoľko možností tlače na požiadanie, ku ktorým máte prístup prakticky kdekoľvek.
Použite knižnicu
Knižnice nie sú len pre knihy! Knižnice sú otvorené pre verejnosť a sú dokonalým zdrojom pre každého, kto hľadá jednoduchý spôsob tlače dokumentov. Zatiaľ čo väčšina ľudí považuje knižnice jednoducho za miesta na požičiavanie kníh a prípadne DVD v závislosti od vášho miestneho výberu, pravda je oveľa komplikovanejšia. Knižnice ponúkajú všetky druhy služieb v závislosti od toho, kde žijete, a jednou z týchto služieb je zvyčajne tlač a prístup k počítaču. Ak to nie je zadarmo, je to často lacné.
Ak si nie ste istí, či vaša miestna knižnica ponúka tlačové služby, pomocou tohto vyhľadávania Google nájdite svoju najbližšiu knižnicu a potom navštívte ich webovú stránku. Vyhľadajte podsekciu alebo kategóriu služieb alebo prístupu k počítaču. Knižnice zvyčajne ponúkajú určitý druh počítačového prístupu pre tých z nás, ktorí nemôžu tlačiť alebo používať počítače doma. Väčšina knižníc poskytuje bezplatné používanie počítačov a niektoré na ich používanie dokonca nevyžadujú knižničný preukaz.
Prístup k tlači môže alebo nemusí byť bezplatný, ale náklady na stranu sú nízke. Náklady sa môžu rýchlo zvýšiť pri tlači množstva dokumentov, ale za päťstranový čiernobiely papier pravdepodobne zaplatíte menej ako jeden dolár. Informujte sa v knižnici, či musíte použiť jeden z ich počítačov alebo či podporujú bezdrôtovú tlač z vášho telefónu alebo notebooku.
Ukážka webovej stránky knižnice:
Mnohé knižnice ponúkajú za malý poplatok aj skenovacie a faxové služby. Niektoré knižnice majú dokonca k dispozícii 3D tlačiarne na prenájom. Tieto tlačiarne sú však zvyčajne súčasťou programov „výrobcov“ a vyžadujú, aby ste absolvovali kurzy a preukázali odbornosť s technológiou skôr, ako vám poskytnú prístup k svojim drahým strojom.
Ak ste študentom vysokej školy alebo univerzity, pozrite si knižnicu vo svojom areáli a vytlačte si dokumenty, kedykoľvek budete potrebovať esej. Školné sa zvyčajne dodáva s kvótou tlače, ktorú môžete použiť na tlač dokumentov na akademickej pôde. Vysokoškolské areály nekladú obmedzenia na to, čo si môžete vytlačiť, takže či už tlačíte papier do školy alebo prepravný štítok, aby ste vrátili tričko, ktoré ste si kúpili na Amazone a nepasovalo úplne správne, môžete ísť. . Ak nie ste študentom školy, stále môžete využívať zdroje knižnice za malý poplatok.
Obchody na kopírovanie a tlač
Hoci ide o umierajúce plemeno, stále existujú špecializované obchody, ktoré sú určené výlučne na poskytovanie služieb kopírovania a tlače, okrem ponuky spotrebného materiálu súvisiaceho s papierom a inými dokumentmi. Zvyčajne ide o obchody „mom-and-pop“, miestne vlastnené vo veľkých a menších mestách a príležitostne na predmestiach Spojených štátov.
Na Googli budete chcieť vyhľadať obchody s kopírovaním a tlačou v okolí, hoci to môže vyvolať aj niektoré ďalšie obchody v našom zozname. Kópie a tlačiarne ponúkajú výhodu presného uspokojenia potrieb ľudí, ktorí požadujú niečo vytlačené, a nevýhodu vyšších cien za ich služby.
Apartmány a hotely
Hotely a apartmánové komplexy majú často centrá obchodných služieb, ktoré svojim obyvateľom alebo hosťom ponúkajú služby kopírovania, tlače, skenovania a faxovania. Zvyčajne sú tieto služby vyhradené pre ľudí, ktorí tam žijú.
Zamestnanci (najmä v hoteloch) sú však často úplne šťastní, keď niekoho nechajú prísť z ulice s rýchlou tlačovou úlohou, ako odpoveď na zdvorilú žiadosť. Ak bývate v bytovom komplexe, aj keď váš komplex nemá samostatné obchodné centrum, zamestnanci požičovne môžu byť ochotní vytlačiť príležitostný dokument pre rezidenta. Nikdy nezaškodí opýtať sa!
Prepravné obchody
Už ste niekedy odovzdali balík v obchode UPS alebo FedEx? Možno vás to prekvapí, ale tieto podniky sa nevenujú len prevzatiu vašich vrátených produktov z Amazonu a darčekov z dovolenky, ktoré posielate domov. Poskytujú tiež kancelárske služby, ktoré môžu osloviť každého, kto sa pokúša vytlačiť dokument pred odchodom do práce alebo školy. Zásielkové obchody majú takmer vždy centrum tlače.
Tlač v obchode UPS
Napríklad obchod UPS má viac ako 5 000 miest v USA, Portoriku a Kanade a väčšina z nich ponúka služby kopírovania a tlače. Podľa ich webovej stránky ponúka The UPS Store kópie, čiernobiele alebo farebné výtlačky, jednostrannú alebo obojstrannú tlač, viacero veľkostí strán a dokonca aj lamináciu a väzbu pre tých, ktorí potrebujú peknú správu alebo esej. UPS vám tiež umožňuje nahrať vaše dokumenty online a poskytne vám odhad tlače na základe vášho dokumentu.
Po odoslaní súboru dostanete odhadovaný čas (pre základné dokumenty to vyzerá byť dosť krátky) a môžete si ho ísť vyzdvihnúť z obchodu, keď budete pripravení. Pri našom testovaní boli ceny dosť konkurencieschopné, čo nám poskytlo farebnú tlač za približne 40 centov za stranu a čiernobiely dokument za 15 centov za stranu.
Ak chcete získať aktuálne ceny, zavolajte do miestneho obchodu UPS. Existuje množstvo typov súborov dokumentov podporovaných na tlač prostredníctvom UPS, vrátane dokumentov PDF, .doc, .jpeg a dokonca dokumentov Photoshop a Illustrator. Náš článok o tlači bez tlačiarne pojednáva o výhodách prevodu dokumentov do formátu PDF a o tom, ako to urobiť. 
Tlač vo FedEx
FedEx ponúka služby so svojimi obchodmi FedEx Office, predtým známymi ako Kinko's, ktoré priamo konkurujú obchodu UPS. Na svete je menej pobočiek FedEx Office, pričom webová stránka FedEx uvádza, že v Spojených štátoch a v zahraničí je viac ako 2 000 pobočiek. Ak však náhodou bývate v blízkosti pobočky FedEx, ponúkajú podobné tlačové a kopírovacie služby ako ich blízka konkurencia, čo dáva zmysel vzhľadom na Kinkov odkaz. Dokumenty je možné vyzdvihnúť alebo odoslať na vaše miesto, aj keď odoslanie dokumentu zvyšuje náklady.
Odovzdávanie dokumentov do služby FedEx je jednoduché, s podporou viacerých typov súborov a dokonca s možnosťou odovzdania priamo z cloudovej dokumentovej služby, ako je Disk Google alebo Dropbox. Ak má používanie ich služby jednu nevýhodu, je to cena. Náš testovací dokument bol dosť malý, obsahoval jednostránkový čiernobiely dokument, ale stál takmer 70 centov, čo je výrazný nárast oproti 15 centom, ktoré nám UPS účtovala. Môže sa líšiť v závislosti od vašej polohy. Informácie o cenách vám poskytne predajňa FedEx Office. Napriek tomu to nie je príliš drahé v závislosti od počtu stránok. Ak je vo vašej blízkosti FedEx, ale nie UPS, rozhodnutie je aj tak urobené za vás.
Toto sú dva známe obchody, ale stále sa budete chcieť porozhliadnuť, či nenájdete miestnu prepravnú spoločnosť, ktorá môže ponúkať aj tlačové a kopírovacie služby.
Môžem tlačiť v Office Depot a OfficeMax?
Rovnako ako možnosti tlače UPS a FedEx, väčšina veľkých obchodov s kancelárskymi potrebami poskytuje tlačové služby, ktoré vám môžu vyhovovať. Aj keď existujú obchody ako Office Depot, OfficeMax (ktorý vlastní Office Depot) a Staples na predaj papiera, tlačiarní a iných podobných tlačových materiálov, ponúkajú vám všetky druhy možností tlače, ktoré máte k dispozícii. Office Depot napríklad ponúka vyzdvihnutie väčšiny základných dokumentov v ten istý deň, ak zadáte objednávku do 14:00 miestneho času v ich pracovné dni. Keďže ponúkajú aj mobilné nahrávanie prostredníctvom svojich aplikácií pre iOS a Android, na nahranie dokumentu nemusíte byť pri počítači.
Ceny cez Office Depot a OfficeMax sú dosť lacné. Obojstranná čiernobiela strana nám dala odhadovanú cenu len 9 centov, čím prekonala aj knižnicu v našej oblasti. Dokonca aj plnofarebné strany stáli len 42 centov, keď boli obojstranné. Je celkom jednoduché nájsť miesto OfficeMax alebo Office Depot vo vašej blízkosti, ale môžete si tiež vybrať, či vám produkt za príplatok doručia. A keď sa v záujme tohto článku zameriavame na tlač dokumentov, pomocou tlačového softvéru Office Depot, ktorý nájdete online, môžete vytlačiť množstvo typov projektov.
Tlač na svorky
Staples, ako napríklad Office Depot a OfficeMax, ponúkajú online nahrávanie dokumentov pre jednoduché vyzdvihnutie alebo odoslanie, ktoré sa ponúka za približne 10 centov za stranu pre čiernobiele výtlačky a približne 50 centov za stranu pre farebné výtlačky. Zavolajte na cenu. Služby tlače sponiek sú na tempe s podobnými nákladmi z knižníc a priamej konkurencie, ako je Office Depot.
Počítačová webová aplikácia Staples na odosielanie dokumentov sa veľmi jednoducho používa a svoje výtlačky si môžete vyzdvihnúť do niekoľkých hodín od odoslania.
Online obchody s tlačou
Ak sa neponáhľate s vyzdvihnutím svojich výtlačkov, online obchody s tlačou môžu byť celkom lacné. Ako už bolo spomenuté, niekoľko spoločností vrátane Office Depot a FedEx posiela vaše dokumenty, ak sa nenachádzate v blízkosti fyzického miesta. Napriek tomu je tiež potrebné spomenúť, že online obchody s tlačou môžu mať nižšie ceny alebo dopravu zadarmo.
Nechýbajú ľahko použiteľné online tlačové spoločnosti, ktoré môžete nájsť cez Google. Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že väčšina online tlačových obchodov je navrhnutá pre veľké projekty, ktoré nedokážu zvládnuť obchody s kancelárskymi potrebami alebo miestna knižnica.
Ak potrebujete 500 kópií konkrétneho dokumentu, nákup cez internetovú tlačiareň môže byť spôsob, ako ísť. Nakoniec zaplatíte skutočné doláre, ale každá kópia vás bude stáť len pár centov, pretože nakupujete vo veľkom. Ak si chcete kúpiť jednu kópiu niečoho, možno budete chcieť nájsť iný zdroj.
Lekárne a drogérie
Zatiaľ čo lekárne a drogérie po celom svete ponúkajú 1-hodinové fotografické riešenia, možno ste nevedeli, že tie isté obchody môžu ponúkať tlač dokumentov. Ak hľadáte miesto na rýchlu tlač dokumentov, možno by ste mali navštíviť miestnu lekáreň, či nemajú riešenia tlače, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
Môžem tlačiť v CVS?
Ak nebývate v blízkosti mamy a pop alebo miestnej lekárne, národné lekárne vám pomôžu. Jedným z najväčších reťazcov drogérií v Spojených štátoch je CVS a ponúka kopírovacie a tlačové služby vo viac ako 3 400 obchodoch po celej krajine.
Ak chcete skopírovať alebo vytlačiť svoje dokumenty v CVS, zamierte do miestneho obchodu a vyhľadajte kiosk Kodak. Musíte sa uistiť, že máte so sebou jednotku USB, ktorá obsahuje váš dokument. Jednoducho pripojte flash disk k kiosku Kodak, vyberte tlač dokumentov a zadajte svoju voľbu farby a či chcete jednostrannú alebo obojstrannú tlač. Keďže všetko prebieha v predajni, nemusíte sa báť, že si dokumenty vyzdvihnete v správnom čase.
Nevýhody tlače v CVS
Tlač CVS má, samozrejme, určité nevýhody. Po prvé, CVS nemá spôsob, ako zistiť, či obchod ponúka iba tlač fotografií alebo tlač fotografií a dokumentov, preto vám odporúčame zavolať miestnemu CVS, aby ste sa uistili, že ste pripravení vytlačiť svoje dokumenty na správnom mieste. Po druhé, na tlač súborov, ktoré nemusia byť dostupné pre každého, budete musieť mať po ruke flash disk.
Nakoniec, ceny v CVS sú v porovnaní s konkurenciou trochu strmé. Zistili sme náklady na 19 centov za jednostrannú stranu pri čiernobielych kópiách a 38 centov na stranu pri obojstranných čiernobielych kópiách. Ceny farieb boli vyššie ako čokoľvek na tomto zozname a účtovali si 99 centov za jednostrannú farebnú tlač a 1,98 USD za obojstrannú farebnú tlač. Zavolajte do miestneho obchodu CVS a informujte sa o aktuálnych nákladoch, pretože ceny za umiestnenie sa môžu líšiť v závislosti od oblasti. Je to drahé, ale ak potrebujete niečo rýchlo vytlačiť a žijete na ulici od CVS, ktoré podporuje tlač dokumentov, môže to byť vaša najbližšia a najrýchlejšia možnosť.
Online adresár PrintSpots
Adresár verejných tlačových spotov PrintSpots, ktorý je obzvlášť užitočný pre cestovateľov, je užitočnou stránkou na vytváranie záložiek. Aj keď sa zoznamy väčšinou zameriavajú na hotely a knižnice, stránka je stále užitočná, ak nepoznáte oblasť alebo nemáte čas zavolať do mnohých hotelov. Podrobnosti sú všetky na jednej stránke.
Banka
Vždy môžete skúsiť svoju miestnu banku. Za predpokladu, že robíte pochôdzky, je to aj tak pravdepodobná zastávka. Spolu s notárom by ste mali nájsť niekoho, kto by vám tu mohol niečo vytlačiť. Nie každý zamestnanec banky bude ochotný nájsť si čas na to, aby vám vytlačil pár strán, no nie je to ani nič neobvyklé. Koniec koncov, dávate im svoje podnikanie, takže sa oplatí pýtať.
Ak ste príliš ďaleko od niektorej zo známejších tlačiarenských dielní, bankár v malom meste pravdepodobne nebude mať problém urobiť to za vás, hoci môže vyžadovať, aby ste dokument poslali e-mailom, pretože to neurobíte mať povolený prístup k ich tlačiarňam.
Je bezpečné tlačiť osobné údaje?
Jednou z bežných otázok o tlačiarňach s verejným prístupom je „sú tieto metódy bezpečné? V konečnom dôsledku nie. Ak pristupujete k verejnému počítaču, je najlepšie vyhnúť sa tlačeniu čohokoľvek s vašimi finančnými alebo osobnými informáciami.
V tomto scenári je pravdepodobne lepšie požiadať o pomoc priateľa, člena rodiny alebo dôveryhodného spolupracovníka. V najhoršom prípade nájdete tlačiareň za približne 50 dolárov na Amazone a balík papiera za pár dolárov. Ak nemáte žiadne iné možnosti, je lepšie zaplatiť náklady, ako kompromitovať svoje rodné číslo alebo bankové informácie.
***
Nie každý nápad na tomto zozname bude fungovať pre každého. Ak nemáte v blízkosti obchod s kancelárskymi potrebami alebo vaša miestna lekáreň neponúka tlač dokumentov, možno budete mať smolu, pokiaľ ide o tieto možnosti. Podobne, online obchody s tlačou môžu byť pomalé doručovať, a ak potrebujete niečo v ten istý deň, to zruší nápad.
Z dlhodobého hľadiska, samozrejme, že jedna alebo dve možnosti v tomto zozname nie sú k dispozícii, neznamená to, že nemôžete získať prístup k jednej z ostatných. Ideálnym riešením je použiť miestnu knižnicu, kde sú ceny zvyčajne spravodlivé a tlač je možné vykonať rýchlo a v reálnom čase. Väčšina knižníc má prístup k tlačiarňam pre obyvateľov svojho mesta, čo znamená, že sa nikdy neocitnete v situácii, keď tlač nebude možná. Ak žijete na predmestí alebo v metropolitnej oblasti, možno nemáte blízku knižnicu. Vytlačenie dokumentu vám uľahčí nájdenie prepravného obchodu, akým je The UPS Store, obchodu s kancelárskymi potrebami, ako je Office Depot, alebo dokonca lekárne či drogérie, ako je CVS.
Keď nabudúce odídete z domu a zistíte, že ste si zabudli vytlačiť svoju najnovšiu esej na hodinu alebo finančné správy pre svojho šéfa, nepanikárte. Existuje viac možností, ako si vytlačiť svoje elektronické dokumenty, a je ľahké to urobiť len počas obeda.