Vedeli ste, že na vyhľadávanie v Gmaile môžete použiť operátory rozšíreného vyhľadávania a zástupné znaky? Vedeli ste, že na nájdenie niečoho konkrétneho v bahne pošty môžete v Gmaile použiť množstvo konkrétnych vyhľadávaní? Tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Gmail je jedným z najpopulárnejších poskytovateľov freemailu na svete. Ponúka nielen spoľahlivé bezplatné e-mailové služby, ale zahŕňa aj sadu ďalších nástrojov Google, ako sú Disk, Tabuľky, Kalendár, Fotografie a množstvo ďalších. Ako by ste očakávali od spoločnosti, ktorá vytvorila najväčší vyhľadávací nástroj na svete, v Gmaile je toho oveľa viac, než by sa na prvý pohľad zdalo.
vyhľadávanie v službe Gmail
Gmail ponúka bežné funkcie vyhľadávania, ktoré sú vždy viditeľné v hornej časti stránky, ale ponúka aj oveľa viac. Pomocou regulárnych výrazov alebo skrátene RegEx môžete filtrovať veľmi špecificky. Môžete napríklad filtrovať e-maily z konkrétnej adresy po určitom dátume alebo medzi súborom dátumov. Keď to pochopíte, RegEx je skutočne dosť silný.
Regulárne výrazy fungujú v službách Gmail a Dokumenty Google, takže ak ich používate, tento návod bude dvojnásobne užitočný. V skutočnosti musíte na prácu s RegEx používať Dokumenty Google.
- Kliknutím na tento odkaz vytvoríte kópiu dokumentu RegEx služby Gmail vo svojich vlastných Dokumentoch Google. Zobrazí sa výzva na vytvorenie kópie súboru, výber skopírovania a zobrazí sa hárok Google ako na obrázku vyššie. V strede by ste mali vidieť sekciu Gmail RegEx a mala by sa objaviť položka ponuky Gmail RegEx.
- Vyberte položku ponuky Gmail RegEx a vyberte možnosť Inicializovať.
- Po zobrazení výzvy povoľte pre súbor povolenia na prácu s vaším účtom Gmail.
Teraz, keď je vaša funkcia Gmail RegEx povolená, je čas hrať.
Štítok Gmail (bunka F3) priamo odkazuje na štítky, ktoré ste nakonfigurovali vo svojom účte Gmail. Ak sa rozhodnete presunúť správu z doručenej pošty do iného priečinka, používate menovky; nové môžete vytvoriť kliknutím na ikonu, ktorá vyzerá ako priečinok so šípkou vpravo po výbere e-mailu. Ak chcete prehľadať celý svoj e-mailový účet, ponechajte štítok ako doručenú poštu. Ak chcete zúžiť vyhľadávanie, zadajte presný názov štítka namiesto položky Doručená pošta.
Pridajte operátor vyhľadávania do regulárneho výrazu (bunka F4), potom vyberte ponuku Gmail RegEx a vyberte možnosť Hľadať v poštovej schránke.
RegEx vyhľadá vo vašom účte Gmail všetky e-maily obsahujúce čokoľvek, čo ste vložili do bunky F4, a vráti ich späť ako zoznam v hárku. Potom si ich môžete vybrať priamo odtiaľ.
Vyhľadávacie operátory a zástupné znaky v Gmaile
Ak nechcete, nemusíte používať RegEx. Ak chcete, môžete v Gmaile nájsť to, čo hľadáte, jednoduchšie operátory vyhľadávania. V zobrazení Doručená pošta vyberte sivú šípku vedľa tlačidla vyhľadávania, aby sa zobrazilo celé pole vyhľadávania. Odtiaľ môžete v Gmaile používať operátorov.
Operátory vyhľadávania môžete jednoducho zjednodušiť alebo ich urobiť tak zložitými, ako chcete. Gmail funguje s tromi typmi operátorov: Boolean, vlastný Gmail a operátori Disku. Táto stránka na webe Google vám ukáže, čo je čo s operátormi vyhľadávania. Ak chcete nájsť svoj e-mail, použite jedno alebo viacero kritérií v rámci tohto vyhľadávacieho panela.
Povedzme, že hľadáte e-mail od niekoho s prílohou, ktorú potrebujete. Zhruba viete, kedy a kým bol odoslaný, ale nemôžete ho nájsť.
- Môžete skúsiť pridať e-mailovú adresu odosielateľa do poľa Od:.
- Môžete skúsiť pridať približný dátum odoslania nakonfigurovaním položky „Dátum do...“ v spodnej časti.
- Potom stlačte modré tlačidlo vyhľadávania.
Ak to nefunguje, zatvorte panel vyhľadávania a vráťte sa na panel základného vyhľadávania. Do vyhľadávacieho panela môžete napísať „is:unread“ a stiahnuť iba tie e-maily, ktoré si ešte nemáte prečítať.
Ak to nefunguje, skúste „has:attachment“, pretože v tomto príklade vieme, že e-mail mal prílohu.
Ak chcete ušetriť čas, môžete použiť boolovský záznam na spojenie dvoch do „is:neprečítané A has:attachment“. Pamätajte, že čím širšie výrazy použijete na vyhľadávanie, tým viac e-mailov budete musieť prejsť, aby ste našli ten konkrétny, ktorý hľadáte. Čím viac to môžete zúžiť, tým rýchlejšie nájdete to, čo hľadáte.
Zástupné znaky sa mierne líšia od bežných hľadaných výrazov. Sú označené hviezdičkou (*) a predstavujú neznáme výrazy vo vyhľadávaní. Toto by ste pridali na koniec hľadaného výrazu, aby ste pokryli náhodné položky.
Vo vyššie uvedenom príklade viete, že John vám poslal e-mail, ale neviete, kde pracuje alebo akú e-mailovú adresu použil na jeho odoslanie. Môžete použiť operátor vyhľadávania „[email protected]*“ alebo „John*“ vo vyhľadávacom poli Od, aby ste ho izolovali. Prvé vyhľadávanie predpokladá použitie krstného mena a e-mailovej adresy domény, zatiaľ čo druhé vyhľadávanie zahŕňa e-mailovú adresu domény krstného mena a priezviska. Dostanete nápad.