Hoci sú Tabuľky Google primárne určené na použitie s číslami, slová sú dôležitou súčasťou každej tabuľky. Na výpočet, overenie a sledovanie toho, čo jednotlivé údajové body predstavujú, potrebujete slová. Niekedy máte limity počtu slov na bunku. Štítky, mesiace, dni, produkty – všetky tiež potrebujú špecifické slová pre zoznam. Vzorce zohrávajú vo funkciách tabuliek veľkú úlohu a počet slov v Tabuľkách Google to vyžaduje. Podobne ako pri používaní príkazov IF/THEN pre množiny údajov v Tabuľkách Google, aj pri počte slov sa používajú COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA a ďalšie. Čo teda poskytujú vyhlásenia pre hárky Google? Tu sú ďalšie informácie.
Počet slov v Dokumentoch Google verzus Tabuľky Google
Dokumenty Google vám umožňujú jednoducho skontrolovať zoznam slov v ľubovoľnom dokumente, čo vám poskytne počet pre celý dokument aj pre obsah, ktorý ste zvýraznili pomocou myši. Je naozaj ľahké zistiť, aký dlhý je dokument Google Doc z hľadiska dĺžky slov, ale bohužiaľ (na prvý pohľad) táto tradičná možnosť počítania slov nie je v Tabuľkách Google prítomná. Ak hľadáte spôsob, ako zistiť, koľko slov je vo vašej tabuľke Tabuľky Google v porovnaní s Dokumentmi Google, existuje jednoduché riešenie, ktoré môže použiť každý. Poďme sa na to pozrieť.
Možnosti počtu slov pre Tabuľky Google
Tabuľky v Tabuľkách Google majú schopnosť počítať slová v dokumente, ale nejde o akciu, na ktorú sa dá kliknúť, ako je to v Dokumentoch. Aj keď neexistuje žiadny oficiálny nástroj na počítanie slov, Tabuľky pri používaní vzorcov zobrazujú počet textu v konkrétnych stĺpcoch, riadkoch a bunkách.
Počítanie textu na bunku v Tabuľkách Google
Počítanie slov na bunku v Tabuľkách Google má 2 rôzne vzorce založené na konkrétnych potrebách. Prvý vzorec uvedený nižšie vypočíta celkový počet slov na bunku, ak v zadanom rozsahu nie sú žiadne prázdne bunky, napríklad od A2 do A8. Ak máte nejaké prázdne bunky medzi zadaným rozsahom, pozrite si druhý vzorec nižšie.
Možnosť č. 1: Počet slov na bunku bez prázdnych buniek v špecifikovanom rozsahu
Ak chcete zobraziť ukážku počtu slov na bunku, keď medzi nimi nie sú žiadne prázdne bunky, použite nasledujúce pokyny.
- Zvýraznite prázdnu bunku, kde chcete zobraziť výsledky, a prilepte nasledujúci vzorec: =COUNTA(SPLIT(A3; ”) ) kde "A3“ určuje bunku.
- Ak chcete použiť vzorec, kliknite na bunku zobrazenia alebo stlačte kláves Enter.
Ako vidíte vyššie, bunka A3 má dve slová. Tu je rozpis použitého vzorca, ktorý bol „=POČET(SPLIT(A3, “)).”
- COUNTA automaticky spočíta slová v bunke.
- SPLIT počíta všetko oddelené medzerou ako individuálny bod údajov (váš obsah možno počítať ako slovo, aj keď je to len číslo).
- A2 sa prekladá na stĺpec, číslo riadku, kde „A" je stĺpec a "2” je číslo riadka, ktoré predstavuje celkový počet slov v zadanej bunke.
Možnosť č. 2: Počet slov na bunku s prázdnymi bunkami v špecifikovanom rozsahu
Ak chcete zobraziť ukážku počtu slov na bunku, pričom niektoré bunky sú v zadanom rozsahu prázdne, použite nasledujúce pokyny.
- Zvýraznite prázdnu bunku, kde chcete zobraziť výsledky, a prilepte nasledujúci vzorec: =AK(A2=””,””,COUNTA(SPLIT(A2,”))) kde "A2” určuje bunku, ktorá sa má počítať.
- Ak chcete použiť vzorec, kliknite na bunku zobrazenia alebo stlačte kláves Enter.
Vo vzorci 2 vyššie pomocou príkazu „IF“ určíte, či sú prázdne bunky, a ak áno, nepočíta bunky ako 1 slovo. Vzorec 1 uvedený vyššie počíta každú prázdnu bunku ako 1 slovo.
Počítanie textu na stĺpec v hárkoch
Môžete použiť bunkovú metódu na počítanie každej konkrétnej bunky, aby ste získali celkový počet slov, ale ako si viete predstaviť pre väčšie dokumenty, bude to trvať dlhšie, než by ste chceli.
Ak chcete správne poskytnúť počet slov pre váš dokument pomocou oveľa rýchlejšej metódy, môžete spočítať text v hárku pomocou každého stĺpca namiesto každej bunky.
Vzorec používaný na počet slov v Tabuľkách Google v stĺpcoch má tiež dve možnosti, ale druhá zahŕňa oba výpočty. Namiesto toho, aby ste strácali čas pridávaním dvoch rôznych vzorcov (jeden pre stĺpce bez prázdnych buniek a druhý pre stĺpce s nimi), môžete použiť nasledujúci vzorec.
=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” )))-COUNTBLANK(A2:A11))
Ak chcete vypočítať celkový počet slov v Tabuľkách Google podľa stĺpca, postupujte takto:
- Skopírujte vzorec zobrazený vyššie: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,” )))-COUNTBLANK(A2:A11)). Začnite znakom rovnosti a pri kopírovaní ignorujte bodku na konci.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť počet slov v stĺpci.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole v hornej časti, ktoré zobrazuje obsah bunky, a potom vyberte možnosť „Prilepiť ako obyčajný text“. To zaisťuje, že sa prilepí správne písmo a znaky.
- Upravte vzorec v textovom poli tak, aby odrážal správny rozsah buniek, a potom ho uložte stlačením klávesu Enter. Neklikajte na inú bunku, aby ste ju uložili, inak sa môže zmeniť rozsah buniek.
Áno, je to zložitejší vzorec, ale spôsob jeho použitia je rovnako jednoduchý, ako by ste od Tabuliek Google očakávali. Vzorec pre počty stĺpcov ignoruje prázdne bunky (bez toho, aby ich počítal ako 1) a počíta slová v každej bunke stĺpca, aby poskytol celkový počet slov pre zadaný rozsah stĺpcov.
***
Aj keď je poľutovaniahodné, že váš obsah nemožno automaticky spočítať, ako je to v službe Dokumenty Google, nie je príliš ťažké použiť nástroj vzorcov v Tabuľkách Google na rýchle a jednoduché pridávanie obsahu do dokumentu a sčítanie určitého počtu slov. . Len pomocou rýchleho použitia vzorca získate prístup k požadovaným údajom, kedykoľvek ich budete chcieť.