Teraz viete, ako sa váš učiteľ cítil, keď ste boli v škole! Potrebovali riadiť príliš veľa študentov a pravdepodobne si želali, aby mohli mať druhého učiteľa, ktorý by im pomohol.
Našťastie, teraz, keď môžete organizovať stretnutia cez Zoom, môžete mať spoluhostiteľa. Z času na čas bude jednoducho príliš veľa účastníkov na to, aby ste to zvládli sami. To je dôvod, prečo tento užitočný softvér umožňuje používateľom urobiť z inej osoby spoluhostiteľa a dať jej kontrolu nad stretnutím.
Chceli by ste vedieť, ako na to? Pokryli sme vás týmto článkom.
Ako vytvoriť spoluhostiteľa na Zoom
Táto funkcia priblíženia sa hodí nielen vtedy, keď potrebujete pomoc so správou stretnutia. Plánujete online prezentáciu alebo prednáškovú akciu? Keď povolíte spoluhostiteľa, môžete do svojej relácie pozvať hosťujúceho rečníka a vylepšiť ju.
Najväčšou vecou na tejto funkcii je, že nevyžaduje príliš veľa kliknutí – je relatívne ľahké ju nájsť a urobiť z inej osoby spoluhostiteľa.
Ak však chcete spoluorganizovať svoje online stretnutia, musíte mať plán Pro, Business, Education alebo API Partner Zoom.
Tu je návod, ako pomenovať spoluhostiteľov v aplikácii Zoom na rôznych zariadeniach a operačných systémoch.
Ako vytvoriť spoluhostiteľa Zoom na Macu
Máte Mac? Postupujte podľa našich pokynov, aby ste niekomu umožnili spoluorganizovať vaše stretnutie.
Pred zdieľaním svojich privilégií hosťovania s touto osobou musíte túto funkciu povoliť vo svojom účte Zoom. Nie je to predvolené nastavenie v softvéri.
Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte oficiálnu webovú stránku Zoom.
- Prihláste sa do svojho účtu, ale uistite sa, že ste ako správca, aby ste mohli upravovať nastavenia účtu.
- Na paneli úloh vyberte položku Nastavenia účtu.
- Rolujte cez kartu Stretnutie a nájdite sekciu Spoluhostiteľ, aby ste umožnili pridávanie spoluhostiteľov do schôdze. Budú mať takmer rovnaké ovládanie ako vy. Ak sa vám nechce rolovať, môžete použiť klávesovú skratku: stlačením CMD a potom F otvorte vyhľadávacie pole a potom začnite písať spoluhostiteľ.
- Keď nájdete funkciu, zapnite ju prepínačom.
Po vykonaní týchto krokov môžete začať pridávať účastníkov hovoru ako spoluhostiteľov na ďalšom stretnutí. Postupujte podľa pokynov nižšie:
- V okne schôdze prejdite nadol a vyberte tlačidlo Spravovať účastníkov.
- Zobrazí sa zoznam mien všetkých účastníkov.
- Umiestnite kurzor myši na meno osoby, z ktorej chcete urobiť spoluhostiteľa.
- Keď sa zobrazí možnosť Viac, kliknite na ňu.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť spoluhostiteľa.
- V potvrdzovacom okne kliknite na Áno.
To je všetko! Táto osoba je teraz spoluhostiteľom a vedľa jej mena uvidíte tento názov. Ak zmeníte názor na to, aby ste z účastníka schôdze urobili spoluhostiteľa, môžete mu tiež znova odobrať privilégiá. Postupujte podľa rovnakých pokynov uvedených vyššie a vyberte možnosť Zrušiť povolenie spoluhostiteľa, ktorá sa teraz zobrazí v ponuke Viac.
Túto možnosť môžete nastaviť ako povinnú pre všetkých vo svojom účte. Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu zámku a potom potvrďte svoj výber na ďalšej obrazovke.
Poznámka: Aby táto funkcia fungovala, na vašom Macu by mala byť spustená verzia operačného systému 3.5.24604.0824 alebo vyššia.
Ako vytvoriť spoluhostiteľa Zoom na iPhone
Ak používate iPhone na hosťovanie schôdze na Zoom, tu sú kroky, ktoré treba dodržať, ak chcete priradiť spoluhostiteľa.
- Spustite na svojom iPhone aplikáciu Zoom.
- Začnite stretnutie.
- Klepnite na tlačidlo Účastníci v spodnej časti obrazovky.
- Teraz, keď vidíte zoznam všetkých účastníkov, nájdite toho, z ktorého chcete urobiť spoluhostiteľa.
- Keď klepnete na meno požadovaného účastníka, zobrazí sa ponuka. Vyberte položku Priradiť spoluhostiteľa.
- Výberom položky OK uložíte výber.
Upozorňujeme, že predpokladom na to, aby to fungovalo, je, že váš smartfón používa verziu softvéru 3.5.24989.0826.
Ako vytvoriť spoluhostiteľa Zoom v systéme Android
Používatelia systému Android môžu tiež zdieľať svoje oprávnenia na hosťovanie s ostatnými účastníkmi stretnutia. Najprv sa však musia uistiť, že ich telefón používa verziu softvéru 3.5.24989.0826 alebo vyššiu. Ak je to pre vás pravda, priraďte spoluhostiteľa podľa pokynov nižšie.
- Prihláste sa do svojho účtu pomocou aplikácie Zoom.
- Začnite stretnutie a počkajte, kým sa k vám nepridajú ďalší účastníci.
- Z ponuky v dolnej časti vyberte možnosť Účastníci.
- Nájdite požadovaného účastníka v zozname, ktorý sa zobrazí na vašej obrazovke. Klepnite na ich meno.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť spoluhostiteľa.
- Potvrďte výberom možnosti Áno.
Všimnite si, že toto sú tiež kroky, ktoré musíte urobiť, ak chcete opustiť schôdzu a urobiť hostiteľa z inej osoby. Stačí vybrať Make Host z ponuky v kroku 5.
Ako vytvoriť spoluhostiteľa Zoom v systéme Windows
Počítač so systémom Windows potrebuje na podporu tejto funkcie verziu tohto operačného systému 3.5.24604.0824 alebo novšiu. Ak je to váš prípad, tu je návod, ako povoliť možnosť spoločného hosťovania a dať niekomu toto privilégium počas stretnutia.
- Na hlavnej stránke Zoom sa prihláste do svojho účtu ako správca.
- Keď tak urobíte, budete môcť otvoriť a zmeniť nastavenia účtu.
- Na karte Stretnutie nájdite sekciu Spoluhostiteľ. Ak táto funkcia nie je povolená, kliknutím na prepínač ju zapnite. V prípade potreby potvrďte svoju voľbu vo vyskakovacom okne.
Po začatí schôdze môžete z niekoho urobiť spoluhostiteľa jedným z týchto dvoch spôsobov:
- Umiestnite kurzor myši na ich video a keď sa zobrazí, kliknite na ikonu Viac s tromi bodkami.
- V ponuke vyberte možnosť Vytvoriť spoluhostiteľa.
Alebo môžete vybrať možnosť Spravovať účastníkov v spodnej časti a umiestniť kurzor myši na požadovaného účastníka. Keď sa zobrazí možnosť Viac, kliknite na ňu a vyberte možnosť Vytvoriť spoluhostiteľa.
Tým dávate inej osobe všetky privilégiá, ktoré máte. Uvedomte si to skôr, ako sa rozhodnete, že niekomu urobíte spoluhostiteľa.
Ako urobiť spoluhostiteľa trvalým na Zoom
Nemôžete z niekoho urobiť spoluhostiteľa natrvalo, ale namiesto toho mu môžete dať silnejšiu rolu. Čo ak vás spomalí internetové pripojenie alebo sa niečo stane, takže budete musieť odísť? Stretnutie sa nemusí skončiť, ak priradíte alternatívneho hostiteľa.
Ak sa chcete uistiť, že schôdza bude pokrytá, aj keď tam nie ste, postupujte podľa týchto krokov.
- Prihláste sa do svojho účtu Zoom a vyhľadajte ikonu Plán.
- Kliknite naň a počkajte, kým sa otvorí nové okno.
- Vyberte položku Rozšírené možnosti.
- Do poľa Alternatívny hostiteľ zadajte názov svojho alternatívneho hostiteľa. Ak sa nezobrazia vo vyhľadávacom poli, zadajte ich e-mailovú adresu.
- Uistite sa, že je zaškrtnutá možnosť Povoliť pripojenie pred hostiteľom.
- Vyberte Plán a máte hotovo. Osoba priradená ako alternatívny hostiteľ bude informovaná e-mailom.
Ďalšie často kladené otázky
Máte ďalšie otázky týkajúce sa usporiadania stretnutí Zoom? Tu sú tie najbežnejšie.
Ako nastaviť zoom stretnutie?
Stiahli ste si Zoom a vytvorili si účet, no neviete, ako začať. Žiaden strach. Sme tu, aby sme vám vysvetlili, ako nastaviť svoje prvé stretnutie Zoom.
• Spustite aplikáciu Zoom a prihláste sa do svojho účtu.
• Keď sa prihlásite, na domovskej obrazovke vyberte možnosť Nová schôdza.
• Otvorí sa videokonferenčná miestnosť. Prejdite do spodnej časti obrazovky, kde uvidíte rôzne dostupné možnosti.
• Vyberte ikonu Pozvať.
• Vo vyskakovacom okne sa rozhodnite, ako chcete pozvať ľudí na schôdzu.
Tu môžete vybrať možnosť E-mail a pridať e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie. Budete si musieť vybrať jednu aplikáciu, cez ktorú budete pozývať ľudí (napríklad Gmail). Dostanete sa na e-mail s podrobnosťami o schôdzi, ako je napríklad ID schôdze, ktoré ľudia potrebujú na prístup k videu, keď začnete.
Môžete si tiež vybrať Kontakty, ak ste už pridali ľudí do svojho zoznamu kontaktov. Vyberte požadovaných ľudí zo zoznamu a potom kliknite na Pozvať pre potvrdenie.
• Keď účastníci dostanú pozvánku, môžu sa pripojiť k schôdzi podľa pokynov na obrazovke.
Ľudí môžete pozývať napríklad aj cez Slack. Stačí skopírovať webovú adresu pozvánky na videokonferenciu alebo e-mail a poslať odkaz ľuďom prostredníctvom priamych správ Slack.
Čo môže robiť spoluhostiteľ na zoome?
Hoci spoluhostiteľ získa takmer všetky privilégiá, keď im dáte tento titul, zostávate „konečným“ hostiteľom stretnutia.
Tu je to, čo môžu a čo nie.
Môcť urobiť:
• Správa účastníkov stretnutia
• Spustite prieskum alebo ho upravte
• Spustenie alebo zastavenie nahrávania
• Zdieľajte ich obrazovku
Nemôže urobiť:
• Začať alebo ukončiť stretnutie
• Poskytnite niekomu inému privilégiá na spoluhostenie
• Spustite čakáreň alebo oddychovú miestnosť
• Spustite živé vysielanie
• Spustite skryté titulky alebo poverte niekoho, aby to urobil
Koľko spoluhostiteľov môžete mať v Zoome?
Zatiaľ čo hostiteľom stretnutia Zoom môže byť iba jedna osoba, môžete priradiť neobmedzený počet účastníkov, ktorí budú spoluhostiteľmi vášho stretnutia.
Predtým, ako urobíte spoluhostiteľmi príliš veľa ľudí, dobre si to premyslite – môže to zmeniť stretnutie na neporiadok, najmä ak účastníkov veľmi dobre nepoznáte.
Táto funkcia vám však môže pomôcť zahrnúť viacerých hosťujúcich rečníkov do vašej online udalosti.
Vyťažte zo spoločného hosťovania maximum
Prichádzajú živé vystúpenia práve teraz do úvahy? Žiaden problém. Spoločné hosťovanie na Zoom môže vyriešiť tento problém a umožní vám hovoriť s hosťujúcim rečníkom pred publikom. Organizujete poradu pre celé oddelenie a potrebujete pomoc? Zoom je tu váš priateľ, pretože funkcia spoločného hosťovania vám môže uľahčiť prácu.
Túto možnosť môžete použiť na akomkoľvek zariadení a operačnom systéme, nech ste kdekoľvek, bez toho, aby ste museli zrušiť svoje plány. Nastaví sa v niekoľkých jednoduchých krokoch a udalosť bude pripravená na spustenie!
Vyskúšali ste už stretnutia Zoom? Na čo využijete funkciu spoločného hosťovania? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.