Jedným z najlepších tipov na produktivitu je naplánovať si týždeň, najmä ak máte veľa stretnutí. Dobrou správou je, že si môžete vopred naplánovať viacero stretnutí Zoom. Nie je však možné mať dve alebo viac stretnutí súčasne.
V tomto článku vám vysvetlíme všetko, čo potrebujete vedieť o plánovaní schôdzok Zoom.
Plánovanie viacerých stretnutí
Pokiaľ ide o plánovanie stretnutí, ktoré sa konajú v rôznych časoch, neexistujú žiadne obmedzenia. Ako viete, každé stretnutie má svoje vlastné ID. Preto sa musíte uistiť, že pošlete pozvánku ostatným účastníkom. Tu je najrýchlejší spôsob, ako naplánovať stretnutie:
- Prihláste sa do Zoomu.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Zadajte názov alebo tému stretnutia.
- Vyberte dátum a čas.
- Zadajte trvanie stretnutia.
- Vyberte svoje časové pásmo.
- Vyberte kalendár, ktorý chcete použiť na plánovanie stretnutia. Môžete použiť Kalendár Google, Outlook alebo akýkoľvek iný kalendár, ktorý zvyčajne používate.
- Pre potvrdenie stretnutia kliknite na Uložiť.
Bohužiaľ, neexistuje žiadna skratka na plánovanie rôznych stretnutí naraz. Aplikácia predpokladá, že nie všetky vaše relácie Zoom majú rovnaké trvanie, tému atď. Preto budete musieť tento proces zopakovať pre všetky stretnutia, ktoré chcete naplánovať (ak majú odlišné podrobnosti).
Ak si však chcete naplánovať opakujúce sa stretnutia, máme pre vás riešenie. Ak máte tímové stretnutie každú stredu o 10:00, neznamená to, že budete musieť absolvovať tento dlhý proces každý týždeň. V ďalšej časti vám ukážeme, ako naplánovať takéto stretnutie až rok vopred.
Ako naplánovať opakované stretnutia
Plánovanie opakovaných stretnutí znamená, že môžete naplánovať viac stretnutí s rovnakým ID schôdze. Znamená to tiež, že všetky podrobnosti, ako je čas a trvanie, budú rovnaké.
Môžete si vybrať, či chcete, aby sa stretnutie konalo denne, týždenne alebo mesačne. Týmto spôsobom si môžete vytvoriť svoj štvrťročný alebo dokonca ročný plán naraz. Majte na pamäti, že platnosť ID stretnutia vyprší po jednom roku. Aj keď ste možno mali stretnutie každý týždeň počas 52 týždňov, budete si ho musieť naplánovať znova.
Na plánovanie opakovaných stretnutí môžete použiť Kalendár Google aj Outlook. Môžete to urobiť z telefónu alebo notebooku. Odporúčame však použiť pracovnú plochu, pretože je rýchlejšia.
Kalendár Google
Kalendár Google je najobľúbenejší nástroj medzi používateľmi aplikácie Zoom. Tu je návod, ako ho použiť na plánovanie opakujúcich sa stretnutí:
- Prihláste sa do Zoomu.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Kliknite na Nastavenia stretnutia.
- Vyberte možnosť Opakovaná schôdza.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom otvorte Kalendár Google.
- Prihláste sa do svojho účtu Google.
- Povoľte Zoomu prístup k vášmu účtu.
- Kalendár Google potom vytvorí udalosť s podrobnosťami o schôdzi Zoom.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku pod časom vášho stretnutia.
- Vyberte požadovanú možnosť opakovania.
- Kliknite na Uložiť.
Keď otvoríte rozbaľovaciu ponuku, budete si môcť vybrať z rôznych možností opakovania. Môžete si vybrať, či chcete, aby sa stretnutie konalo denne, týždenne alebo mesačne. Stretnutie si môžete naplánovať aj na každý pracovný deň, každú stredu alebo dokonca každý prvý štvrtok v mesiaci.
Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, kliknite na Vlastné a vytvorte ďalšiu možnosť.
Outlook
Na druhej strane, ak používate kalendár Outlooku, musíte urobiť nasledovné:
- Prihláste sa do Zoomu.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Kliknite na Nastavenia stretnutia.
- Vyberte možnosť Opakovaná schôdza.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom otvorte kalendár Outlooku.
- Vyberte schôdzu a klepnite na Opakovanie.
- Vyberte požadovanú možnosť opakovania.
- Kliknite na OK.
Používatelia programu Outlook majú tri parametre. Môžete si vybrať frekvenciu stretnutí (mesačné, týždenné atď.), interval a konkrétne dni, kedy chcete stretnutie uskutočniť.
Rozvrh, rozvrh, rozvrh
Dúfame, že vám tento článok pomohol rýchlejšie a jednoduchšie naplánovať stretnutia aplikácie Zoom. Keďže plánovanie je nevyhnutné pre organizáciu vášho času a zdrojov. Skvelá vec na Zoom je, že je kompatibilný s rôznymi organizačnými nástrojmi a kalendármi.
Ako si zvyčajne plánujete stretnutia? Mali ste niekedy problémy s plánovaním viacerých stretnutí na Zoom? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.