Pre mnohých ľudí sa každý deň začína a končí pohľadom do ich Google kalendára. Ak však používate kalendáre Google a Outlook súčasne, môžete sa zmiasť a môže to zvýšiť vaše šance, že v určitom okamihu urobíte niečo nesprávne.
Riešenie môže byť zrejmé – synchronizácia vašich účtov Google a Outlook. Ak máte záujem zistiť, ako to urobiť a urobiť to správne, pokračujte v čítaní. Tento článok sa bude zaoberať procesom synchronizácie kalendára Google/Outlook na rôznych zariadeniach a povie vám, ako to úspešne vykonať.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google
Synchronizácia týchto dvoch kalendárov nevyžaduje žiadne ďalšie doplnky alebo rozšírenia, pretože obe platformy používajú rovnaký formát. Keď pripájate Outlook s Google, musíte najprv získať prepojenie z Outlooku.
Tu je postup, ako získať prepojenie z Outlooku:
- Otvorte svoje konto Office 365.
- Prejdite do programu Outlook a kliknite na nastavenie a Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Kliknite na Kalendár a Zdieľané kalendáre.
- V Publikovať kalendár sekcii, môžete získať odkaz, ktorý potrebujete.
- Vyberte Kalendár a Môže zobraziť všetky podrobnostia potom kliknite Publikovať.
- Skopírujte odkaz ICS na použitie neskôr v službe Google.
Keď získate prepojenie na kalendár Outlook, je čas otvoriť Kalendár Google a dokončiť synchronizáciu. Postup:
- Otvorte Kalendár Google a klepnite na Ostatné kalendáre + v spodnej časti stránky.
- Teraz kliknite na Z adresy URL.
- Prilepte uložený odkaz a klepnite na Pridať kalendár.
- Okrem iných kalendárov uvidíte nový kalendár, ktorý si môžete vybrať.
- Keď v zozname uvidíte nový kalendár, znamená to, že proces synchronizácie sa skončil.
Kalendár si môžete uložiť, zmeniť jeho farby alebo ho dokonca premenovať. Ak sa niekedy rozhodnete odpojiť dva kalendáre, môžete to urobiť jednoduchým umiestnením kurzora myši na názov kalendára a kliknutím na ikonu X ikonu.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google na zariadeniach iPhone a iPad
Ak používate svoj kalendár hlavne na svojom iPhone, existuje niekoľko možností, ktoré je potrebné zvážiť, ak plánujete synchronizovať dva kalendáre. Jednou z možností by bolo vytvorenie viacerých účtov pre e-maily, ale to celkovo problém nevyrieši.
Najlepším riešením je pridať oba kalendáre do aplikácie Kalendár pre iPhone alebo iPad. Tam budete môcť vidieť všetky svoje stretnutia jasným a organizovaným spôsobom bez synchronizácie účtov Google a Outlook. Navyše je tento proces jednoduchý a nezaberie vám veľa času. Postup:
- Otvorené nastavenie.
- Klepnite na Kalendár.
- Klepnite na Otvoriť účet.
- Pridajte svoje účty Google a Outlook.
- Ak chcete synchronizovať všetky kalendáre, prepnite na zelenú.
Po dokončení procesu sa všetky údaje automaticky zobrazia vo vašej aplikácii kalendára a už nebudete mať problémy, ako je dvojitá rezervácia alebo prekrývajúce sa stretnutia.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google v systéme Android
Ak chcete na svojom telefóne alebo tablete s Androidom používať viacero kalendárov, jedným z najlepších riešení je nainštalovať si bezplatnú aplikáciu Microsoft Outlook. Keď ho budete mať v telefóne, môžete ho prepojiť s Kalendárom Google, aby ste mali všetky svoje plány na jednom mieste.
Tu je postup, ako si môžete nainštalovať Microsoft Outlook do svojho telefónu s Androidom:
- Otvorte Obchod Google Play.
- Nájsť Microsoft Outlook a klepnite na Inštalácia.
- Po dokončení procesu klepnite na Otvorené a prihláste sa do svojho účtu.
- V kontextovom okne prepojte svoj účet s inými účtami Google.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google na Macu
Niekedy je jednoduchšie aktualizovať dva kalendáre na rovnakej platforme, než ich synchronizovať. Ak uprednostňujete používanie Kalendára Google prostredníctvom programu Outlook, existuje spôsob, ako to urobiť. Prvým krokom je nainštalovať aplikáciu Outlook do počítača Mac a potom ju pripojiť k účtu Google, ktorý používate. Postup funguje takto:
- Otvorte Microsoft Outlook.
- Kliknite na Outlook a Predvoľby.
- Vyberte účty a kliknite na + umiestnený v ľavom dolnom rohu.
- Klepnite na Nový účet a prihláste sa do svojho účtu Google pomocou svojich poverení.
- Kliknite na ďalej.
- Rozhodnite sa, ktorý účet Google chcete synchronizovať, a klepnite naň.
- Keď sa zobrazí výzva na autorizáciu aplikácie Microsoft Apps na prístup k vášmu kalendáru, kliknite na Povoliť.
- Vo vyskakovacom okne kliknite na Otvorte konto Microsoft a klepnite na hotový.
- Kliknutím na ikonu kalendára zobrazíte všetky udalosti Kalendára Google v programe Outlook.
Ako synchronizovať kalendár programu Outlook s Gmailom
Aj keď Gmail nemá oficiálnu počítačovú aplikáciu, stále funguje dobre s Microsoft Outlook a poskytuje používateľom to najlepšie z oboch svetov. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste synchronizovali kalendár Outlooku s Gmailom:
- Otvorte svoj účet Gmail.
- Klepnite na ikonu ozubeného kolieska a otvorte nastavenie.
- Klepnite na Preposielanie POP/IMAP a uistite sa, že je skontrolovaný.
- Kliknite Uložiť zmeny.
Teraz je čas spojiť dva účty:
- Otvorte svoje konto Outlook.
- Klepnite na Súbor a Pridať účet.
- Zadajte svoju adresu Gmail a vyberte Pokročilé nastavenia.
- Vyberte si Dovoľte mi nastaviť svoj účet manuálne.
- Kliknite Pripojte sa.
- Pridajte vstupné informácie pre nastavenia účtu IMAP.
- Zadajte svoje heslo a klepnite na Pripojte sa.
- Po dokončení nastavenia účtu kliknite na OK.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google na Chromebooku
Pokiaľ ide o Chromebook, synchronizácia Outlooku a Kalendára Google nie je obzvlášť jednoduchý proces. Tu je návod, ako môžete prepojiť svoj kalendár Outlooku s Google:
- Otvorte si Kalendár Google.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a klepnite na nastavenie.
- Klepnite na Export a Import a vyberte si Export na stiahnutie .ics súbory.
- Otvorte Microsoft Outlook a klepnite na Súbor.
- Na ľavom bočnom paneli uvidíte Otvoriť a exportovať.
- Kliknite Import/Export.
- Keď uvidíte vyskakovacie okno, môžete nahrať svoj .ics súbor.
- Nájdite súbor a klepnite na Otvorené.
- Kliknite na Importovaťa všetky vaše položky Google sa zobrazia v kalendári programu Outlook.
- Teraz môžete kalendár pomenovať alebo vytvoriť nový.
Ako synchronizovať kalendár Outlook s Kalendárom Google v systéme Windows 10
Ak na počítači používate Windows 10 a chcete prepojiť svoj kalendár Outlooku s kalendárom Google, mali by ste urobiť nasledovné:
- Otvorte si Kalendár Google.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a klepnite na nastavenie.
- Klepnite na Import a export a vyberte si Export na stiahnutie .ics súbory.
- Otvorte Microsoft Outlook a klepnite na Súbor.
- Na ľavom bočnom paneli uvidíte Otvoriť a exportovať.
- Kliknite Import/Export.
- Keď uvidíte vyskakovacie okno, tam môžete nahrať svoj .ics súbor.
- Nájdite súbor a klepnite na Otvorené.
- Kliknite na Importovať a všetky vaše položky Google sa zobrazia v kalendári programu Outlook.
- Teraz môžete kalendár pomenovať alebo vytvoriť nový.
Ako importovať kalendár Outlooku do Google
Ak používate Kalendár Google častejšie ako Outlook, bolo by užitočné mať všetky svoje kalendáre synchronizované so službou Google. Tu vám vysvetlíme, ako na to:
- Otvorte svoje konto Office 365.
- Prejdite do programu Outlook a kliknite na nastavenie a Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
- Kliknite na Kalendár a potom Zdieľané kalendáre.
- V Publikovať kalendár sekcii, môžete získať odkaz, ktorý potrebujete.
- Vyberte Kalendár, potom Môže zobraziť všetky podrobnosti a potom kliknite Publikovať.
- Skopírujte odkaz ICS, aby ste ho mohli neskôr použiť v službe Google.
Po získaní odkazu na kalendár Outlook je čas otvoriť Kalendár Google a dokončiť synchronizáciu. Postup:
- Otvorte Kalendár Google a klepnite na Ostatné kalendáre + v spodnej časti stránky.
- Ďalej kliknite na Z adresy URL.
- Prilepte uložený odkaz a klepnite na Pridať kalendár.
- Okrem iných kalendárov uvidíte nový kalendár, ktorý si môžete vybrať.
Neskôr môžete kalendár uložiť, zmeniť jeho farby a premenovať ho. Ak sa niekedy rozhodnete odpojiť dva kalendáre, môžete to urobiť jednoduchým umiestnením kurzora myši na názov kalendára a kliknutím na ikonu „X“.
Ako importovať kalendár Google do programu Outlook
Niekedy je pre používateľov jednoduchšie používať Kalendár Google priamo cez Outlook. Vyžaduje si to však zdĺhavý proces synchronizácie medzi týmito dvoma účtami. Prvá vec je pripraviť váš Kalendár Google na zlúčenie:
- Otvorte Kalendár Google.
- Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na ikonu s tromi bodkami.
- Kliknite na Nastavenia a zdieľanie a posúvajte sa nadol, kým nenájdete Integrujte kalendár možnosť.
- Keď nájdete Tajná adresa vo formáte iCal, skopírujte to.
Teraz je čas preniesť údaje do programu Outlook a postupujte takto:
- Otvorte Outlook.com a otvorte kalendár Outlooku.
- Vyberte Pridať kalendár > Z internetu.
- Prilepte skopírovanú adresu a klepnite na OK.
Týmto spôsobom budete mať prístup ku všetkým stretnutiam Kalendára Google v programe Outlook a budete mať všetko na jednom mieste.
Všetky vaše plány na jednom mieste
S jedným kalendárom, ktorý zahŕňa všetky vaše stretnutia a hovory, môžete byť lepšie organizovaní a vyhnúť sa potenciálnym dvojitým rezerváciám. A keďže veľa ľudí má viacero účtov, ukázali sme vám aj to, ako ich všetky prepojiť bez ohľadu na to, či ich používate na telefóne alebo počítači.
Teraz, keď viete viac o prepojení Outlooku a Kalendára Google, môžete úspešne spravovať svoje pracovné a osobné plány. Navyše sa naučíte, ako to urobiť na telefóne aj na počítači. Ak máte iné riešenie na synchronizáciu týchto dvoch platforiem, povedzte nám o ňom viac v sekcii komentárov nižšie.