Google Hangouts je jednou z najpopulárnejších a najčastejšie používaných platforiem videohovorov. Služba Google Hangouts vám umožňuje vytvoriť zvukové pripojenie pre zvuk, video, textový rozhovor a zdieľanie obrazovky. Video môžete vypnúť, aby ste ušetrili šírku pásma na zdieľanie obrazovky alebo ak chcete iba zvuk.
Zdieľanie obrazovky je užitočné, keď chcete inej osobe alebo skupine ukázať dokumenty, videá, prezentácie alebo akúkoľvek inú formu obsahu. Zdieľanie obrazovky sa používa najmä na pomoc niekomu pri riešení technického problému, pretože ho môžete prejsť všetkými krokmi potrebnými na vyriešenie problému, keď s vami zdieľa svoju obrazovku. Zástupcovia technickej podpory a nezávislí konzultanti bežne používajú zdieľanie obrazovky, aby pomohli klientom vyriešiť problémy alebo ukázať riešenie problému.
Preto sme zostavili tento krátky návod. Postupujte podľa týchto krokov a už čoskoro budete svoje obrazovky zdieľať v službe Google Hangouts!
Podrobný sprievodca zdieľaním obrazovky v službe Google Hangouts
Možnosti zdieľania obrazovky sa líšia v závislosti od toho, či používate aplikáciu alebo webový prehliadač.
Krok 1:
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť aplikáciu alebo webovú stránku Google Hangouts. Dostupné na iOS, Androide alebo z vášho webového prehliadača. Po spustení stránky sa možno budete musieť prihlásiť do svojho účtu Gmail.
Krok 2:
Ďalšia vec, ktorú chcete urobiť, je klepnúť na „Videohovor“. Potom budete vyzvaní, aby ste vybrali ľudí, ktorých chcete mať vo svojej izbe, aby ste so všetkými mohli uskutočniť nový videohovor.
Keď vyberiete všetky požadované mená, jednoducho kliknite na tlačidlo „Videohovor“.
Krok 3:
Teraz musíte nájsť „Zdieľať obrazovku“ umiestnenú v pravom hornom rohu obrazovky Hangouts (kliknite na tri zvislé bodky).
Po vytiahnutí tejto možnosti ponuky; kliknite na „Zdieľať obrazovku“
Pre verziu aplikácie: budete musieť kliknúť na tri vodorovné bodky umiestnené v pravej hornej časti aplikácie. Klepnite na položku „Prezentovať obrazovku“.
Krok 4:
Po kliknutí na zelené tlačidlo bude každá akcia, ktorú vykonáte na obrazovke, či už pomocou myši alebo klávesnice, viditeľná pre všetkých účastníkov vášho videohovoru.
V skutočnosti je možné každé otvorené okno zdieľať samostatne. To znamená, že si môžete vybrať, či chcete zdieľať celú svoju obrazovku alebo chcete zdieľať konkrétne priečinky, ako napríklad „Moje dokumenty“ alebo možno len váš internetový prehliadač.
Majte na pamäti, že všetky zdieľané položky okrem celej obrazovky sa musia zobraziť v režime celej obrazovky, ak ich chcete zdieľať prostredníctvom služby Google Hangouts.
Krok 5:
Po úspešnom výbere programu alebo obrazovky, ktorú chcete zdieľať, stačí kliknúť na tlačidlo „Zdieľať“ umiestnené vpravo dole. Toto je, ak používate Google Chrome ako predvolený prehliadač. Ak používate iný prehliadač, tlačidlo sa bude nazývať „Spustiť zdieľanie obrazovky“.
Krok 6:
Majte na pamäti, že kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ nebudete okamžite zdieľať vybratú obrazovku s účastníkmi vášho videohovoru. Zvyčajne to bude trvať niekoľko sekúnd, kým sa načíta, takže v tomto kroku buďte trpezliví.
Krok 7:
Po úspešnom načítaní video kanála vašej relácie zdieľania obrazovky musíte kliknúť na tlačidlo „Prezentovať všetkým“. Kliknutím naň nakoniec sprístupníte vybranú obrazovku alebo program každému, kto sa nachádza v danej miestnosti.
Krok 8:
Keď toto všetko urobíte, môžete skutočne ísť a vykonávať všetky akcie na obrazovke, okne alebo programe, ktoré ste chceli zdieľať s účastníkmi. Teraz môžete voľne písať na klávesnici alebo používať myš a všetci účastníci budú môcť sledovať každý váš pohyb.
Krok 9:
Keď skončíte so svojou malou prezentáciou a nebudete musieť zdieľať žiadne obrazovky s účastníkmi Google Hangouts, musíte sa vrátiť späť do aktívneho okna Hangoutu. Vyhľadajte tlačidlo „Stop“ na hornom paneli úloh a kliknutím naň zastavte zdieľanie obrazovky.
Okrem toho môžete videohovor ukončiť. Účastníkom videohovoru v službe Google Hangout tak zabránite, aby videli obrazovku, ktorú ste s nimi predtým zdieľali.
Riešenie problémov
Existujú aj situácie, keď zdieľanie obrazovky nebude fungovať v službe Google Hangouts. Ak máte problémy so službou Google Hangouts alebo funkciou zdieľania obrazovky, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať, aby fungovala správne.
Vo väčšine prípadov, keď zdieľanie obrazovky prestane fungovať uprostred relácie, zvyčajne to má niečo spoločné s webovým prehliadačom, ktorý používate.
1. Zmeňte prehliadač
Ak sa pri zdieľaní obrazoviek v službe Google Hangouts vyskytnú nejaké problémy, mali by ste najskôr skúsiť urobiť to isté, ale použiť iný prehliadač. Ak používate Safari alebo Mozilla Firefox, skúste použiť Google Chrome, čo je webový prehliadač vyvinutý spoločnosťou Google.
2. Vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača
Pri dlhodobom používaní prehliadače často potrebujú vymazať vyrovnávaciu pamäť. Vymazanie vyrovnávacej pamäte znamená, že prehliadač nenačíta webovú stránku z vyrovnávacej pamäte, ale namiesto toho na ňu prejde a načíta novú, aktualizovanú verziu. Proces vymazania vyrovnávacej pamäte nájdete v nastaveniach a dá sa vykonať rýchlo.
Ak používate Chrome, tu je návod, ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Google Chrome. Tento proces bude podobný ako v iných webových prehliadačoch.
Po vymazaní vyrovnávacej pamäte prehliadača skúste zopakovať proces zdieľania obrazovky, ako je vysvetlené v krokoch vyššie.
3. Aktualizujte aplikáciu
Ak používate mobilné zariadenie, mali by ste sa uistiť, že vaša aplikácia Google Hangouts je aktuálna a obsahuje najaktuálnejší softvér.
Pre tých, ktorí sú s aplikáciou noví; uistite sa, že nastavenia vášho zariadenia povoľujú zvuk a video pri spustení. Navštívením nastavení v telefóne alebo tablete; môžete zabezpečiť, aby boli povolenia pre aplikáciu zapnuté.
Ak problémy pretrvávajú, odstráňte aplikáciu a stiahnite si ju znova.
Záver
Ako vidíte, zdieľanie celej obrazovky alebo vybraných aplikácií a okien vo videohovoroch Google Hangouts je veľmi jednoduchý proces. Vďaka tomu môžete okamžite zdieľať dôležité veci so svojimi blízkymi, kolegami a klientmi. Môžete dokonca nahrávať svoje hovory Google Hangouts.