Vlookup je základná funkcia v tabuľkách vrátane Tabuliek Google. Umožňuje vám vykonávať vertikálne vyhľadávanie vyhľadávaním kľúčových hodnôt vo vybranom rozsahu. Táto funkcia potom vráti hodnotu do iného stĺpca, ale v tom istom riadku.
Vlookup sa zvyčajne vykonáva medzi hárkami, ale môžete ho použiť aj na získanie výsledkov pre samostatné zošity. V tomto článku vám na praktickom príklade ukážeme, ako na to.
Vlookup s dvoma pracovnými zošitmi – Sprievodca krok za krokom
V tomto príklade použijeme zošity obsahujúce údaje o predaji obuvi. Pri práci s dvoma dokumentmi je najlepšie umiestniť ich vedľa seba. Bohužiaľ, na rozdiel od programu Microsoft Excel neexistuje možnosť zobrazenia vedľa seba, takže veľkosť okien budete musieť zmeniť manuálne. Ďalšou možnosťou je nainštalovať aplikáciu Tab Resize z Chrome Store.
- Skopírujte webovú adresu zo zošita, pre ktorý chcete použiť údaje na Vlookup. V našom prípade je to „Topánky 2“. Stačí skopírovať časť medzi „d/“ a „/edit“.
- Ak chcete použiť údaje z „Topánky 2“, musíte im povoliť prístup z „Topánky 1“. To je moment na použitie funkcie IMPORTRANGE. Použite vzorec:
IMPORTRANGE (kľúč_tabuľky, reťazec_rozsahu)
V našom príklade je vzorec:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Topánky!A2″)
Všimnite si, že ak názov vášho hárku obsahuje dve alebo viac slov, budete musieť použiť jednu úvodzovku. Ak by bol názov hárku „Údaje o obuvi“, vzorec by vyzeral takto:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”‘Údaje o obuvi’!A2″)
Ak máte veľa údajov, môžete počkať niekoľko minút, kým sa načítajú. Teraz kliknite na „Povoliť prístup“ a pripojte tieto hárky z rôznych zošitov.
Teraz, keď ste pripojení, môžete použiť funkciu Vlookup. V poli B2 v časti „Topánky 1“ odstráňte vzorec, ktorý sme práve implementovali, a zadajte nasledovné:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Topánky!A2:D6″);3,0)
Použili sme funkciu IMPORTRANGE s kľúčom tabuľky a názvom listu z „Topánky“. Potom sme poskytli rozsah, index a „0“ na konci, pretože tieto údaje nie sú zoradené.
Vzorec je:
VLOOKUP(kľúč_hľadania, IMPORTRANGE (kľúč_tabuľky, reťazec rozsahu), index, je_zoradené
Všimnite si, že rozsah, ktorý ste zadali „, „Topánky! A2:D6“ je reťazec, na rozdiel od všetkých ostatných odkazov na bunky. V tomto prípade nemusíme rozsah uzamknúť, pretože ide o text a ten sa nezmení.
Rozsah sme definovali aj ako „A2:D6“, ale ak pridáte údaje do D7, budete ho musieť zmeniť na „A2:D7“. Je však lepšie zadať „A2:D“. Týmto spôsobom nešpecifikujete riadok, v ktorom budú Tabuľky Google kontrolovať všetky. Výhodou je, že ak pridáme ďalšie položky, nemusíme vzorec aktualizovať
Vlookup v Tabuľkách Google – ako sa vyhnúť chybám
Ak ste použili funkciu Vlookup v programe Microsoft Excel, môžete byť zmätení, pretože táto funkcia funguje v Tabuľkách Google trochu inak. Tu je to, čo potrebujete vedieť skôr, ako začneme.
Vlookup v Tabuľke Google v predvolenom nastavení nerozlišuje veľké a malé písmená, takže nerozlišuje medzi malými a veľkými písmenami. Ak potrebujete Vlookup rozlišovať malé a veľké písmená, použite tento vzorec:
ArrayFormula(INDEX(návratový_rozsah, ZHODA (TRUE,EXACT(rozsah_vyhľadávania, vyhľadávací_kľúč),0)))
Ak je argument is_sorted nastavený na hodnotu TRUE alebo nie je prítomný, v prvom stĺpci budete musieť použiť vzostupné poradie. Vlookup tak vykoná rýchlejšie vyhľadávanie, ktoré funguje iba vtedy, keď sú údaje zoradené.
Ak chcete čiastočnú zhodu, môžete použiť dva zástupné znaky: hviezdičku (*) a otáznik (?).
Funkcia Vlookup v Tabuľkách Google predvolene vždy vyhľadáva stĺpec úplne vľavo. Ak ho chcete prepísať, použite vzorec
INDEX (návratový_rozsah, MATCH(kľúč_hľadania, rozsah_hľadania, 0))
Syntaxe, ktoré sa majú použiť
Aby ste lepšie porozumeli tejto príručke, tu je zoznam syntaxí, ktoré sme použili:
Search_key – Toto je hodnota, ktorú hľadáme, nazývaná aj jedinečný identifikátor.
Rozsah – Ak chcete vykonať vyhľadávanie, vyberte dva alebo viac stĺpcov.
Index – Toto je číslo stĺpca, ktorý má hodnotu, ktorú potrebujete importovať do inej tabuľky.
Je_zoradené – sú tu len dve hodnoty a predvolená je hodnota FALSE.
Použite TRUE ak je potrebné zoradiť stĺpce od najmenšieho po najväčší alebo od A po Z. Týmto spôsobom vzorec Vlookup nemusí vrátiť presnú zhodu. Namiesto toho získate približný výsledok, ktorý je menší ako search_key. Ak neexistujú žiadne, zobrazí sa chybové hlásenie.
Použite FALSE ak nevyžadujete triedenie. Vlookup vyhľadá iba presné zhody a vráti chybu, ak žiadnu nenájde. Ak existujú dve alebo viac rovnakých hodnôt, funkcia Vlookup použije prvú.
Úspešné pripojenie zošitov
Ako ste sa, dúfajme, dozvedeli, prepojenie rôznych zošitov v Tabuľkách Google pomocou funkcie Vlookup je pri použití funkcie IMPORTRANGE jednoduchý proces. Zatiaľ čo funkcia VLookup funguje v Exceli rovnakým spôsobom, tieto aplikácie nebudú spolupracovať. Kvôli svojim intuitívnym vzorcom a funkciám, ktoré sa nenachádzajú v alternatíve tabuľky od spoločnosti Microsoft, môžu byť Tabuľky Google tým najlepším riešením na prácu s viacerými zošitmi a hárkami.
Ako často používate funkciu Vlookup v Tabuľkách Google? Pracujete často na dvoch alebo viacerých pracovných zošitoch súčasne? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.