Sharepoint je produkt spoločnosti Microsoft, ktorý sa integruje s aplikáciou Microsoft Word. Je to veľmi bezpečný a efektívny spôsob vytvárania malých webových stránok, kde môžu tímy načítať dokumenty a spolupracovať na nich. Pokiaľ máte webový prehliadač, môžete používať Sharepoint.
Ak si nie ste istí, ako vytvoriť stránku Sharepoint, pomôžeme vám s týmto procesom. Dokonca vám ukážeme, ako vytvoriť stránky lokality Sharepoint. Poďme sa ponoriť priamo do toho.
Typ 1: Vytvorte Sharepoint Pages
Stránka Sharepoint sa používa na zobrazenie obsahu na lokalite. Od dokumentov po obrázky môžete pre svoj tím zobraziť všetky druhy informácií. Môžete dokonca nahrať súbory Excel a videá, ktoré si môžu pozrieť členovia tímu.
Ak chcete vytvoriť stránky, musíte byť vlastníkom alebo správcom lokality. Správcovia majú právomoc vypnúť oprávnenia na vytváranie stránok, a to aj pre vlastníkov stránok. Ak nemôžete vytvoriť stránku, pravdepodobne sa to stalo.
Poďme sa pozrieť na to, ako vytvoriť stránku Sharepoint. Kroky sú nasledovné:
- Prihláste sa na svoj web Sharepoint.
- Prejdite na domovskú stránku svojho webu.
- Vyberte „Nový“.
- Vyberte „Stránka“.
- Môžete to urobiť aj na už existujúcej stránke a vybrať „Nová“ a „Začať z prázdnej strany“.
- Začnite výberom šablóny stránky.
- Pomenujte stránku.
- Pred zverejnením môžete vybrať „Uložiť ako koncept“.
- Ak ste pripravený na zverejnenie, vyberte možnosť „Zverejniť“.
Nie je ťažké vytvoriť stránku. Počas procesu vytvárania môžete nahrať súbory, ku ktorým majú prístup členovia tímu. Môžu to byť videá, dokumenty programu Word a ďalšie.
Tie sa pridávajú pomocou webových častí. Webové časti pozostávajú z textových polí, dokumentov, odkazov, vložených súborov a ďalších. Na stránku môžete pridať aj stĺpce a sekcie.
Stĺpce a sekcie predstavujú čistý a jednoduchý spôsob rozdelenia obsahu na stránke. Keď týmto spôsobom oddelíte obsah, budete mať čistejšiu stránku. Váš tím vám poďakuje za uľahčenie vyhľadávania konkrétnych sekcií.
Typ 2: Vytvorte stránky lokality Sharepoint
Stránka Sharepoint je miesto, kde budete vytvárať stránky Sharepoint. Je to zbierka všetkých vašich stránok a obsahu. Pred výberom stránky na prezeranie najskôr váš tím vstúpi na lokalitu Sharepoint.
Ak chcete vytvoriť lokalitu, musíte mať nainštalovaný Sharepoint. Až potom môžete vytvoriť svoju stránku.
- Nainštalujte Sharepoint.
- Spustite program.
- Na úvodnej stránke vyberte možnosť „Vytvoriť lokalitu“.
- Dostanete sa do sprievodcu vytvorením, kde si môžete vybrať, či chcete tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu.
- Pomenujte stránku a ak chcete, pridajte popis.
- Vyberte úroveň citlivosti informácií na stránke.
- Rozhodnite sa, či bude stránka verejná alebo súkromná.
- Vyberte predvolený jazyk pre svoje stránky.
- Ďalej sa dostanete na tablu, kde vyberiete vlastníkov a členov lokality.
- Keď skončíte, vyberte „Dokončiť“.
- Vaša stránka by mala byť pripravená na úpravy.
Prispôsobenie lokality Sharepoint je možné vykonať výberom položky „Nové“ a výberom mnohých dostupných možností. Webové časti môžete na svoju lokalitu pridať aj po vytvorení stránky alebo spravodajského príspevku.
Rôzne doplnky z „Nových“ sú:
- Zoznam
- Knižnica dokumentov
- Stránka
- News Post
- Odkaz na novinky
- Plán
- App
Po pridaní jednej z týchto možností ich môžete začať prispôsobovať. Sekcia webových častí vám pomôže zdokonaliť váš obsah. Po dokončení ich môžete uložiť ako koncept na ďalšie úpravy alebo ich okamžite zverejniť.
Časté otázky o vytváraní stránky Sharepoint
Aký je rozdiel medzi stránkami Sharepoint a stránkami lokality?
Sharepoint Pages and Sites znejú veľmi podobne. Aby sme objasnili akýkoľvek zmätok, prejdime si znova ich definície.
Stránky predstavujú obsah vašich lokalít, ktorý obsahuje dokumenty a ďalšie. Stránky lokality sú hlavným telom, ktoré obsahuje všetky vaše Stránky a ďalší obsah. Stručne povedané, Stránky sú súčasťou lokalít.
Dobrou analógiou na zapamätanie je domáca obrazovka vášho počítača alebo telefónu. Domovská obrazovka je lokalita a aplikácie na domovskej obrazovke sú vaše stránky. Pred prístupom k aplikáciám sa musíte dostať na domovskú obrazovku.
Knižnicu stránok lokality nemôžete aktualizovať odovzdaním dokumentov. Jediný spôsob, ako zmeniť obsah, je vytvoriť alebo upraviť stránky cez bežné rozhranie.
Prečo sú stránky Sharepoint a stránky lokality oddelené?
V novších verziách Sharepointu nie sú oddelené. V starších verziách Sharepointu však bolo všetko inak. Vtedy stránky a stránky lokality označovali rôzne veci.
V starších verziách Sharepointu boli Pages knižnice, ktoré dokumentovali všetky stránky s obsahom pre vašu publikovanú lokalitu Sharepoint. Obsahovali priečinky, v ktorých sa ukladajú stránky.
Stránky lokality v starších verziách Sharepoint odkazovali na inú knižnicu, ktorá obsahovala všetky vaše stránky pri vytváraní nového obsahu. To zahŕňalo aj domovskú stránku.
Dôvod, prečo boli oddelení, bol ten, že slúžili rôznym účelom. V dnešnej dobe je táto otázka prekonaná. Microsoft odstránil zmätok a zjednodušil spôsob používania Sharepointu.
Môžem skopírovať stránku v Sharepointe?
Áno môžeš. Existujú tri spôsoby, ako to urobiť. Poďme sa pozrieť na všetky z nich:
1. Prejdite na stránky lokality.
2. Vyberte stranu, ktorú chcete skopírovať.
3. Vyberte „Kopírovať do“ alebo „Kopírovať sem“.
4. Ak vyberiete „Kopírovať sem“, duplikát bude mať za menom pridané číslo.
5. Premenujte duplikát a upravte ho podľa vlastného želania.
Ďalšou metódou je prejsť na stránku, ktorú chcete skopírovať. Táto metóda však nebude fungovať s domovskými stránkami.
1. Prejdite na stránku.
2. Vyberte „Nový“.
3. Vyberte možnosť „Kopírovať túto stránku“.
4. Vytvorte novú stránku.
5. Prilepte predchádzajúcu stranu.
6. Zverejnite novú stránku.
Tretím spôsobom je uložiť stránku ako šablónu a potom vytvoriť novú stránku pomocou novej šablóny.
1. Prejdite na stránku.
2. Vyberte možnosť „Publikovať“.
3. Zobrazí sa bočný panel a musíte vybrať „Uložiť ako šablónu stránky“.
4. Vytvorte novú stránku.
5. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.
6. Zverejnite stránku.
Týmto spôsobom budete môcť kopírovať stránky, ako chcete. Proces netrvá vôbec dlho.
Používam stránky alebo stránky lokality pre stránky Wiki?
V moderných verziách sa tejto otázky nemusíte obávať. Moderné stránky sa o stránky okamžite postarajú za vás. Rozlišovania sa nemusíte vôbec obávať.
Je toto stránka pre naše pokyny?
Teraz, keď viete, ako vytvoriť stránku a lokalitu v Sharepointe, môžete začať pracovať na zdrojoch pre svoj tím. Staršie verzie boli pri navigácii veľmi mätúce. Našťastie sú tieto problémy už takmer preč.
Radi používate Sharepoint? Mysleli ste si, že staršie verzie sú mätúce? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.