Stretnutia, či už online alebo v konferenčnej miestnosti, spravidla organizuje a organizuje tá istá osoba. V Zoome je však úloha hostiteľa oveľa všestrannejšia, pričom používatelia môžu zdieľať alebo delegovať niektoré zo svojich povinností.
V skutočnosti táto užitočná aplikácia umožňuje zabezpečiť spoluhostiteľa alebo aspoň alternatívneho hostiteľa v prípade, že sa na stretnutie nedostanete. Môžete však prejsť aj cez ovládacie prvky hostiteľa, ak musíte náhle opustiť schôdzu. To zaisťuje, že všetko bude pokračovať hladko. Ale ako presne zmeníte hostiteľské povinnosti v Zoom?
Ako odovzdať ovládacie prvky hostiteľa
Pravdepodobne ste sedeli na stretnutí, kde sa veci diali príliš dlho. Nie je to nezvyčajná situácia, keď sa tím snaží vyriešiť problém. Tieto stretnutia často sprostredkúva Zoom a účastníci môžu byť z celého sveta.
Ale čo ak hostiteľ, ktorý dohliada na reláciu, musí odísť? Je možné, že stretnutie bolo príliš dlhé a majú predchádzajúcu zasnúbenie. Alebo že sa zrazu niečo objavilo.
Našťastie vám Zoom umožňuje odovzdať ovládacie prvky hostiteľa niekomu inému na schôdzi. Urobíte to takto:
- Na ovládacom paneli hostiteľa vyberte možnosť „Spravovať účastníkov“.
- Otvorte zoznam účastníkov, umiestnite kurzor myši na účastníka, ktorý bude ďalším hostiteľom, a potom vyberte „Viac“.
- Teraz vyberte „Vytvoriť hostiteľa“.
- Voľbu potvrďte kliknutím na „Áno“ vo vyskakovacom okne.
Je to také jednoduché, stačí pár kliknutí a niekto iný môže prevziať stretnutie Zoom. Tu je však niekoľko vecí, ktoré si treba zapamätať, pokiaľ ide o to, ako tento proces funguje pre licencovaných a bezplatných používateľov.
- Hostitelia, ktorí sú licencovanými používateľmi, môžu odovzdať ovládacie prvky hostiteľa voľnému používateľovi a schôdza bude stále prebiehať neobmedzene dlho.
- Hostitelia, ktorí sú bezplatnými používateľmi, môžu odovzdať ovládacie prvky hostiteľa ktorémukoľvek používateľovi, vrátane licencovaného, na obmedzený čas 40 minút.
Pridanie spoluhostiteľa
Ak stretnutie Zoom hostí veľký počet účastníkov, ako je to v prípade niektorých webinárov, prítomnosť spoluhostiteľa môže byť nesmierne užitočná. Ak je úlohou primárneho hostiteľa prednášať, je dobré mať ďalšieho hostiteľa, ktorý zabezpečí, že ho nevyrušia úlohy, ako je spustenie a zastavenie nahrávania alebo interakcia s účastníkmi.
Zjednodušene povedané, niekto sa bude zaoberať administratívnejšou časťou stretnutia. Hostiteľ môže počas stretnutia prideliť povinnosti spojené s určovaním nákladov a je dôležité zdôrazniť, že spoluhostiteľ nemôže začať stretnutie sám.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii iba s plateným predplatným aplikácie Zoom. Ak túto možnosť nevidíte, je to preto, že musíte zaplatiť za jedno z prémiových predplatných služby Zoom.
Najprv musíte povoliť funkciu v nastaveniach priblíženia (dostupné iba na webovej stránke).
- Prihláste sa do svojho účtu na webovom portáli Zoom. Desktopová aplikácia nám túto možnosť nedáva.
- Kliknite na „Nastavenia“ na ľavej strane.
- Na karte Schôdze prejdite na položku „Na schôdzi (základné).
- Zapnite možnosť „Spoluhostiteľ“ (užitočný tip: použite ctrl+F alebo cmd+F na rýchle vyhľadanie nastavenia spoluhostiteľa).
Teraz môžete k schôdzi pridať spoluhostiteľa:
- Klepnite na kartu „Účastníci“.
- Kliknite na „Viac“ vedľa používateľa.
- Kliknite na možnosť „Vytvoriť spoluhostiteľa“.
Majte na pamäti, že tieto kroky môžete použiť aj na zrušenie privilégií spoluhostiteľa používateľov.
Ak sa o to pokúšate a vidíte, že možnosť spoluhostiteľa je sivá, pravdepodobne to znamená, že nie ste správcom Zoomu, ale iba členom. Budete sa musieť obrátiť na správcu aplikácie Zoom.
Funkcia alternatívneho hostiteľa
Často, aj keď si všetko dokonale naplánujete, veci nie vždy vyjdú tak, ako by ste chceli. To sa stáva neustále a môže to byť neuveriteľne nepohodlné. Ale práve preto je dobré mať pohotovostný plán. Ak je stretnutie dôležité pre celý tím alebo dôležitá lekcia pre študentov, chcete sa uistiť, že to nezmeškajú.
V tomto smere môže byť funkcia Alternatívny hostiteľ v Zoom záchranou. Jeden licencovaný používateľ Zoom si môže z akéhokoľvek dôvodu vybrať iného licencovaného používateľa, ktorý sa stane alternatívnym hostiteľom. Alternatívny hostiteľ bude informovaný e-mailom a dostane všetky pokyny, ako začať samotné stretnutie.
Alternatívny hostiteľ môže tiež získať privilégiá plánovania v prípade, že bude musieť vykonať ďalšie stretnutia v neprítomnosti pôvodného hostiteľa. Tu je postup, ako určiť alternatívneho hostiteľa v aplikácii Zoom:
- Prihláste sa do Zoomu na svojom počítači.
- Vyberte „Plán“ (ikona kalendára).
- Vyberte „Rozšírené možnosti“.
- Do poľa „Alternatívny hostiteľ“ zadajte meno alebo e-mailovú adresu.
- Proces dokončíte kliknutím na „Plán“.
- Alternatívny hostiteľ teraz dostane e-mailové upozornenie, že ide o určenú náhradu.
Profesionálny tip: Ak túto funkciu používate na webinár, uistite sa, že pôvodný hostiteľ má doplnok webinár Zoom.
často kladené otázky
Zoom stretnutia sa za posledný rok stali takou dôležitou súčasťou našich životov. Z tohto dôvodu musíme byť odborníkmi na platforme. Tu je niekoľko ďalších odpovedí na vaše najčastejšie otázky.
Môžem mať viac ako jedného hostiteľa?
Do svojho stretnutia môžete pridať spoluhostiteľov. Žiaľ, ide o prémiovú funkciu. Ceny spoločnosti Zoom si môžete pozrieť tu. Ak ste súčasťou správy, uistite sa, že ste prihlásení so správnymi prihlasovacími údajmi, aby ste povolili funkciu spoluhostiteľa.
Čo sa stane, keď je hostiteľ odpojený?
Ak má hostiteľ problém s internetom a stratí pripojenie, schôdza bude pokračovať. V situáciách, keď existuje spoluhostiteľ, táto osoba sa automaticky stane hostiteľom. Ak však nie je k dispozícii žiadny spoluhostiteľ, stretnutie bude pokračovať bez hostiteľa.
Keď sa hostiteľ znova pripojí, jeho privilégiá sa používateľovi automaticky obnovia.
Zoom zefektívňuje hosting
Vo svete online stretnutí neexistujú žiadne istoty. Veci sa neustále hýbu, rušia sa a vyskytujú sa technické problémy. Pomocou funkcie Zoom je rušenie obmedzené na minimum. To zahŕňa uistenie sa, že hostitelia môžu na stretnutiach a webových seminároch robiť lepšiu prácu.
Ak potrebujete odovzdať plášť inému príjemcovi a odísť, žiadny problém. Ak potrebujete hostiteľa alebo záložného hostiteľa, Zoom vám tiež kryje chrbát. Všetko je otázkou niekoľkých kliknutí a môžete dýchať o niečo ľahšie.
Už ste niekedy organizovali stretnutie alebo webinár so službou Zoom? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.